BCC Copilot Connector

Ist auch Ihr Unternehmen mit einem Early-Adoption-Programm für Microsoft Copilot in die KI-Ära gestartet, betreibt aber noch eine hybride Umgebung mit Domino? Dann stehen Sie wahrscheinlich vor der Herausforderung, Informationen aus Ihren wichtigen Unternehmensanwendungen für M365 Copilot verfügbar zu machen, ohne diese Daten in der Microsoft Cloud zu speichern.

Die Herausforderungen einer effektiven Copilot-Integration in hybriden Umgebungen

Begrenzter Datenzugriff mit Copilot: Microsoft Copilot ist ein echter Gamechanger, kann aber nur auf Daten innerhalb der M365-Umgebung (Cloud) zugreifen und diese analysieren. Das bedeutet, dass alle wertvollen Daten, die in Ihren Domino-Datenbanken und -Anwendungen gespeichert sind, außen vor bleiben.

Das bedeutet, dass Copilot Ihre wichtigen geschäftlichen und historischen Daten, die auf Domino gespeichert sind oder dort laufen, einfach nicht sehen kann. Diese Daten sind jedoch oft entscheidend für die Bereitstellung von Kontext für Copilot-Abfragen für tägliche Geschäftsaufgaben. Ohne sie erhalten Sie kein vollständiges Bild.

Die offensichtliche Lösung scheint eine vollständige Migration auf M365 zu sein. Für viele Unternehmen ist dies jedoch aus verschiedenen Gründen nicht machbar oder wünschenswert. Eine vollständige Migration kann ein gewaltiges Unterfangen sein, das mit immensen technischen Implikationen, finanziellen Kosten und logistischen Hürden verbunden ist, was dazu führt, dass einige Unternehmen nur eine Teilmigration durchführen. Für andere Unternehmen ist eine umfassende Migration nicht wünschenswert, da kritische Prozesse an Domino gebunden sind oder Überlegungen zur Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen die Umstellung erschweren. Oft ist es eine Kombination aus vielen verschiedenen Faktoren, die dazu führt, dass Unternehmen eine hybride Umgebung betreiben.

Jetzt, wo Microsoft die Ära der künstlichen Intelligenz vorantreibt, können diese Herausforderungen zu erheblicher Frustration führen. Sie möchten die Leistung von KI mit Copilot nutzen, aber Sie stecken in einem Szenario fest, in dem nicht alle Ihre Daten mitspielen. Es fühlt sich an, als hätten Sie ein leistungsstarkes neues Tool, könnten es aber nicht in vollem Umfang nutzen, weil Ihnen die Hälfte der benötigten Informationen fehlt.

Die Lösung: Lassen Sie Copilot auf Daten außerhalb von Microsoft 365 zugreifen - ohne zu migrieren

Mit dem BCC Copilot Connector für Domino können Sie Ihre hybride Umgebung nahtlos überbrücken und HCL Domino mit Microsoft 365 integrieren und nutzen. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert und warum es die perfekte Lösung für Ihre Herausforderungen ist:

Mühelose Integration: Mit dem BCC Copilot Connector müssen Sie Ihre Daten nicht nach M365 migrieren. Sie können Ihr aktuelles Domino-Setup beibehalten und vermeiden so den Aufwand, die Kosten und die Risiken, die mit einer vollständigen Migration verbunden sind. Ihre Daten werden niemals in der Microsoft Cloud gespeichert.

Verbesserter Datenzugriff: Der Connector wurde entwickelt, um Daten aus Ihren Domino-Datenbanken zu extrahieren und zu indizieren und sie für Copilot zugänglich zu machen. Dies bedeutet, dass alle Ihre wichtigen Geschäfts- und historischen Daten in Domino jetzt Teil der Copilot-Analyse sind und den umfassenden Kontext bieten, den Sie für detaillierte Abfragen benötigen.

Nahtloser Betrieb: Die Installation des BCC Copilot Connector ist unkompliziert und beeinträchtigt Ihre bestehenden Systeme nicht. Nach der Installation wird der Semantische Index der M365-Umgebung mit Daten aus mehreren Domino-Datenbanken befüllt. Dadurch wird sichergestellt, dass Copilot auf alle relevanten Informationen zugreifen und diese analysieren kann, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

Verbesserte Effizienz und Einblicke: Durch das Schließen der Lücke zwischen Domino und M365 stellt der BCC Copilot Connector sicher, dass Sie die Leistungsfähigkeit von AI mit Copilot voll ausschöpfen können. Sie profitieren von höherer Effizienz, besseren Einblicken und einem kohärenteren Workflow, ohne Ihre bestehende Infrastruktur zu beeinträchtigen.

Technische Architektur des BCC Copilot Connectors

Der BCC Copilot Connector wurde entwickelt, um Ihre Domino-Daten nahtlos in Microsoft 365 Copilot zu integrieren. Er bietet hohe Leistung und Sicherheit, ohne dass zusätzliche Hardware benötigt wird. Hier ist ein detaillierter Blick auf die Architektur:

1. Domino Add-In Task:
   • Integration in bestehendem Server: Der BCC Copilot Connector arbeitet als Add-In-Task auf Ihrem bestehenden HCL Domino Server. Dies gewährleistet eine hohe Leistung und Sicherheit und nutzt Ihre bestehende Infrastruktur, ohne zusätzliche Investitionen zu erfordern.
   • Hohe Leistung und Sicherheit: Da der Connector direkt auf dem Domino Server läuft, behält er die robusten Sicherheitsprotokolle von Domino bei und gewährleistet, dass Ihre Daten geschützt bleiben.
     
     
2. Indizierung und Abfrage von Daten:
   • Temporäre Datenindizierung: Der Connector indiziert Daten aus Ihren Domino-Datenbanken in den M365 Copilot Semantic Index. Diese Indizierung ist temporär, d. h. die Daten werden nicht dauerhaft in M365 gespeichert, sondern in Echtzeit auf der Grundlage bestimmter Benutzeranfragen abgefragt.
   • Datenzugriff in Echtzeit: Wenn ein Benutzer Copilot beispielsweise nach Umsatzdaten fragt, stellt der Connector sicher, dass Copilot die Domino-Datenbank in Echtzeit überprüft, um eine Übereinstimmung zu finden. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre aktuellsten Daten immer ohne permanente Datenmigration zugänglich sind.
     
     
3. Multi-Datenbank-Konfiguration:
   • Flexible Datenextraktion: Der BCC Copilot Connector ist so konfigurierbar, dass er Daten aus mehreren Domino-Datenbanken extrahieren kann. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Datenbanken indiziert werden sollen, um eine umfassende Abdeckung Ihrer relevanten Daten zu gewährleisten.
   • Effiziente Indizierung: Der Connector füllt den Copilot Semantic Index effizient aus allen ausgewählten Datenbanken auf und optimiert den Prozess, um die Serverleistung so wenig wie möglich zu beeinträchtigen.
     
     
4. Wiederkehrende Synchronisierung:
   • Geplante Synchronisierung: Nach einem wiederkehrenden Zeitplan synchronisiert der Connector Ihre Domino-Daten mit dem Copilot-Index nahezu in Echtzeit. Das bedeutet, dass alle Aktualisierungen oder Änderungen in der Domino-Datenbank schnell in den Antworten von Copilot wiedergegeben werden.
   • Aktuellste Informationen: Durch diese häufige Synchronisierung wird sichergestellt, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand bleiben und zuverlässige und zeitnahe Informationen für die KI-gesteuerten Erkenntnisse von Copilot liefern.

Technische Voraussetzungen:

• HCL Domino Server: Der BCC Copilot Connector benötigt einen bestehenden HCL Domino Server, um als Add-in Task zu funktionieren.
• Microsoft 365-Umgebung: Um den Connector nutzen zu können, benötigt Ihr Unternehmen eine aktive Microsoft 365-Umgebung mit aktiviertem Copilot.
• Zugang zur Konfiguration: Administrativer Zugriff zur Konfiguration und Verwaltung der Connector-Einstellungen, einschließlich der Auswahl der zu indizierenden Domino-Datenbanken.
• Verwaltung geplanter Aufgaben: Möglichkeit, wiederkehrende Synchronisationspläne einzurichten und zu verwalten, um sicherzustellen, dass die Daten konsistent aktualisiert werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich der BCC Copilot Connector nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur einfügt, hohe Leistung und Sicherheit bietet und gleichzeitig Ihre Domino-Daten für Microsoft 365 Copilot zugänglich macht. Die flexible Konfiguration und die Echtzeitsynchronisation stellen sicher, dass Sie die volle Leistung von AI nutzen können, ohne dass komplexe Migrationen oder zusätzliche Hardware erforderlich sind.

Fazit: Funktionen und Vorteile des BCC Copilot Connector für Domino

Der BCC Copilot Connector bietet eine intelligente und sichere Möglichkeit, Ihre Domino-Daten mit Microsoft 365 Copilot zu integrieren. Der Connector funktioniert als effizientes Domino Add-in auf Ihrem bestehenden Domino Server und macht zusätzliche Hardware-Investitionen überflüssig.

1. Nahtlose Datenintegration:
   Der BCC Copilot Connector wurde speziell für die Extraktion und Indizierung von Daten aus mehreren Domino-Datenbanken entwickelt und füllt den Semantischen Index der M365-Umgebung auf, ohne dass eine Datenmigration erforderlich ist. Ihre Domino-Daten verbleiben sicher auf Ihren Servern und behalten ihre Integrität und Sicherheit.
   Die Ergebnisse von Copilot können problemlos in andere Microsoft Office 365-Dokumente integriert werden, was eine schnelle gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Dies verbessert die Produktivität und strafft die Arbeitsabläufe.
   
   
2. Verbessertes Benutzererlebnis:
   Sie können natürliche Sprache verwenden, um mühelos Ihre historischen Daten abzufragen. Dies erleichtert den Anwendern die Interaktion mit Ihren Daten und die Gewinnung aussagekräftiger Erkenntnisse, was die allgemeine Zugänglichkeit und die Benutzerfreundlichkeit verbessert.
   
   
3. Sicherheits- und Zugriffskontrollen werden beibehalten:
   Die ursprünglichen Sicherheits- und Zugriffskontrollen Ihrer Domino-Daten bleiben erhalten. Wenn ein Benutzer keine Berechtigung für den Zugriff auf bestimmte Daten in einer Domino Business App hat, gelten dieselben Einschränkungen auch für den Zugriff auf die Daten über M365 Copilot. So werden Datensicherheit und Compliance gewährleistet.
   
   
4. Kosteneffiziente Lösung:
   Keine zusätzliche Hardware erforderlich: Da der BCC Copilot Connector als Add-in-Task auf Ihrem bestehenden Domino-Server funktioniert, sind keine zusätzlichen Hardware-Investitionen erforderlich. Das spart Geld und vereinfacht die Bereitstellung.
   Reduzierte Lizenzierungskosten: Durch die Minimierung der Notwendigkeit eines direkten Zugriffs auf den Domino-Server können Sie die Anzahl der erforderlichen Benutzerlizenzen deutlich reduzieren, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
   
   
5. Verbesserte Datenanalyse mit KI:
   Indem der M365 Copilot auf Ihre Domino-Daten zugreift, stellt der Konnektor sicher, dass alle wichtigen geschäftlichen und historischen Daten in die Copilot-Analyse einbezogen werden. Dadurch wird ein umfassender Kontext für genauere und aufschlussreiche KI-gesteuerte Abfragen geschaffen.
   
   
6. Bewahren Sie Ihre Infrastruktur:
   Der Konnektor arbeitet als Add-in-Task auf Ihrem bestehenden Domino-Server, wodurch Ihre aktuelle Infrastruktur erhalten bleibt und die Komplexität der Datenmigration vermieden wird. So können Sie Ihre etablierten Systeme beibehalten und gleichzeitig deren Funktionen erweitern.