BCC Affirmatic - Business Ownership

Stellen Sie die Verantwortlichkeiten sicher und verhindern Sie verwaiste Objekte, indem Sie jedem Arbeitsbereich und jedem Objekt mehrere Business Owner zuweisen. Sorgen Sie für eine kontinuierliche Verwaltung und passen Sie die Verantwortlichkeiten dynamisch an organisatorische Änderungen an.​

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BCC Affirmatic Business Ownership Icon

Szenario

In vielen Unternehmen erstellt häufig nur eine einzelne Person Objekte oder lädt Gastbenutzer ein, und wird somit zum alleinigen Eigentümer dieser Objekte. Dieser Eigentümer hat die volle Kontrolle, nur er kann Änderungen vornehmen und Details wie z. B. Identität, Zweck und Zugriffsdauer verwalten. Verlässt dieser Eigentümer jedoch das Unternehmen oder ist er nicht verfügbar, können diese Objekte nicht mehr verwaltet werden und verwaisen. Sie sind dann nur noch für globale Administratoren zugänglich. Dieses Szenario birgt das Risiko unkontrollierter Ressourcen und möglicher Sicherheitsverletzungen.

Unsere Business-Ownership-Features stellen sicher, dass die Verantwortung geteilt wird und somit verwaiste Objekte verhindert und die Governance verbessert werden.

BCC Affirmatic Multiple Owner Screenshot

1. Zuweisung mehrerer Eigentümer

Geteilte Verantwortung

Weisen Sie jedem Objekt mehr als einen Eigentümer zu, um die Verantwortung zu verteilen und das Risiko verwaister Objekte zu verringern.

Flexible Zuweisungen

Eigentümer können jederzeit hinzugefügt oder geändert werden, nicht nur bei der Erstellung des Objekts, um eine kontinuierliche Verwaltung zu gewährleisten.

Dynamische Aktualisierungen

Aktualisieren Sie die Eigentümer- oder Mitgliederstruktur eines beliebigen Objekts nach Bedarf.

2. Richtlinien Mindestanforderungen

Durchsetzung der Richtlinien

Implementieren Sie in Ihrem Tenant eine Richtlinie zum Mindestbesitz von Objekten. So sollten beispielsweise mindestens zwei Eigentümer für jedes Objekt bestimmt werden, um verwaiste Objekte zu vermeiden. Diese Richtlinie kann auf Vorlagenniveau flexibel konfiguriert werden - einige Objekte können zwei, andere vier Eigentümer erfordern.

Einschränkungen bei der Erstellung

Objekte, die die Mindestanforderungen an die Eigentümerschaft nicht erfüllen, können nicht erstellt werden. Dadurch ist die Einhaltung der Governance-Richtlinien von Anfang an gewährleistet.

BCC Affirmatic Ownership Policy Screenshot

Durch die Integration dieser Business-Ownership-Features stellt Affirmatic sicher, dass alle Objekte in Ihrem Unternehmen ordnungsgemäß verwaltet und gepflegt werden. So wird das Risiko verwaister Objekte verringert und die allgemeine Sicherheit und Governance verbessert.

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M365 Dienste & Objekte / Features

  • Erstellen und Verwalten von Teams: Effizientes Erstellen und Verwalten von Microsoft Teams für eine optimierte Zusammenarbeit mit vordefinierten Konfigurationen.
  • Verzeichnis-Übersicht: Laden Sie ein umfassendes Verzeichnis aller Teams und Kanäle.
  • Automatisierte Verwaltung: Konfigurieren Sie Auslöser für automatisierte Governance-Aktionen.
  • Erstellen und Verwalten von SharePoint: Erleichtern Sie die Erstellung und Verwaltung von gruppengebundenen und einzelnen SharePoint-Sites.
  • Zentralisierte Verwaltung: Verwalten Sie SharePoint-Sites und OneDrive-Speicher zentral.
  • Site- und Speicherübersicht: Laden Sie einen Überblick über alle Sites und die Speichernutzung.
  • Konsistente Richtlinien: Wenden Sie einheitliche Governance-Richtlinien an.
  • Erstellung und Verwaltung von Gruppen: Erleichtern Sie die Erstellung und Verwaltung von Microsoft 365-Gruppen.
  • Gruppenverzeichnis: Laden Sie ein Verzeichnis aller Gruppen und deren Status.
  • Automatisierte Verwaltung: Richten Sie Auslöser für automatische Governance-Aktionen für die folgenden Gruppentypen ein:
    • Sicherheitsgruppen
    • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen
    • Verteilergruppen
    • Microsoft 365-Gruppen
    • Teams
  • Mailbox-Verwaltung: Erstellen und verwalten Sie Shared Mailboxes in verschiedenen Tenants.
  • Mailbox-Übersicht: Laden Sie einen Überblick über Postfachaktivitäten und -speicher.
  • Governance-Auslöser: Konfigurieren Sie Auslöser für automatische Governance-Aktionen.
  • Entra-User erstellen: Erleichtern Sie die Erstellung von Entra-Usern mit Business Ownern und Genehmigungsworkflows.
  • Identitäts- und Zugriffsmanagement: Verwalten Sie Benutzeridentitäten einschließlich Lizenzen und Zugriffsrechten.
  • Benutzerverzeichnis: Laden Sie ein Verzeichnis aller Benutzer und ihrer Organisationsabteilungen.
  • Automatisierte Verwaltung: Konfigurieren Sie Auslöser für automatisierte Governance-Aktionen.
  • Verwaltung des Gastzugangs: Erstellen und verwalten Sie den Zugang von Gastbenutzern, Berechtigungen und Domains.
  • Gast-Verzeichnis: Laden Sie einen Überblick über alle Gastbenutzer und ihre Aktivitäten.
  • Benutzerdefinierte Richtlinien: Wenden Sie benutzerdefinierte Richtlinien für externe Benutzer an.

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