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Microsoft 365 Guest User Management mit BCC Affirmatic

Entwickelt für die sichere digitale Zusammenarbeit in Microsoft 365.Moderne Zusammenarbeit erfordert offene Kommunikation. Jedes Gastkonto erweitert Ihren digitalen Arbeitsplatz über die Grenzen Ihrer Organisation hinaus – und ohne Kontrolle kann dieser Zugriff sensible Informationen gefährden.Governance bedeutet in diesem Zusammenhang, klare Regeln und Prozesse festzulegen, die bestimmen, wer eingeladen wird, wie Zugriff gewährt wird und wann er endet.BCC Affirmatic bringt diese Struktur in Microsoft 365 – und verwandelt den Gastzugriff in einen verwalteten, konformen und vertrauenswürdigen Prozess.

    

Governance Grundlagen 

Sicherheits- und Zugriffsvereinbarungen

Gäste bestätigen DSGVO-, NDA- oder Projektbedingungen, bevor der Zugriff beginnt. Damit stellen Sie Compliance von Anfang an sicher.

Vorlagen für Konsistenz

Definieren Sie wiederverwendbare oder projektspezifische Templates, die Onboarding, Freigaben und Überprüfungen standardisieren.

CI-konformes Portal für Gäste

Führt neue Gastbenutzer einfach und sicher durch Ihren standardisierten Onboarding Prozess.

Sicherer Gastbenutzer Lifecycle

Lebenszyklussteuerung

Automatisieren Sie alle Schritte, von der Einladung und Genehmigung bis zu Zugriffsüberprüfungen, Verlängerungen und Offboardings.

Eigentümer und Verantwortlichkeiten

Jeder Gast ist einem klar definierten Verantwortlichen mit festen Prüfzyklen zugeordnet.

Transparent und Reporting

Erhalten Sie eine einheitliche Sicht auf alle Gäste, Vereinbarungen und Zugriffsstatus in Microsoft 365.

Dashboard-1
Übersichtsseite
Guest User Management Overview
Gastmanagement Übersicht
eventrules1
Ereignisaktion bei Gastanlage
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E-Mail Konfiguration

Benutzererfahrung und Wirkung

Self-Service Collaboration

Ihre Benutzer verwalten Gäste innerhalb klarer Vorgaben – das reduziert den administrativen Aufwand und beschleunigt die Zusammenarbeit.

Modern und intuitiv

Einfache Benutzung durch direkte Integration in Microsoft Teams.

Governed Collaboration, die einfach skaliert

Organisationsweite, sichere Zusammenarbeit inklusive vollständiger Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Onboarding

User Erstellung & Onboarding

Einfache Anfragenbearbeitung
  • Optimieren Sie den Verwaltungsprozess für externe User Accounts mit einem unkomplizierten und standardisierten Anfragesystem
  • Initiieren und verwalten Sie ganz einfach Anfragen für Guest User Accounts.
Genehmigungs-Workflows
  • Implementieren Sie effiziente Genehmigungsworkflows, um sicherzustellen, dass die richtigen Stakeholder den Zugriff externer Benutzer überprüfen und autorisieren.
  • Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung durch einen strukturierten und automatisierten Genehmigungsprozess.
AccessPermissions

Zugriff & Berechtigungen

Granularer Zugriff für externe Mitarbeiter
  • Gewähren Sie externen Mitarbeitern mühelos Zugriff auf bestimmte Teams, Gruppen und SharePoints.
  • Sorgen Sie für eine präzise Kontrolle über gemeinsam genutzte Ressourcen ohne umständliche Prozesse.
Förderung der Zusammenarbeit ohne Kompromisse bei der Sicherheit
  • Unsere Lösung priorisiert die Zusammenarbeit, indem sie externen Gästen die richtige Zugriffsebene bietet.
  • Halten Sie Sicherheitsstandards ein und fördern Sie gleichzeitig die nahtlose Zusammenarbeit innerhalb Ihres digitalen Arbeitsplatzes.
lifecycle final

Lifecycle Management

Zeitlich begrenzter Zugang
  • Legen Sie Ablaufdaten für Gastkonten fest, um den vorübergehenden Zugriff für externe Mitarbeiter sicherzustellen.
  • Automatische Deaktivierung nach einem bestimmten Zeitraum, um die Sicherheit zu erhöhen.
Mühelose Governance und Überwachung
  • Umfassende Protokollierung zur Aufzeichnung aller Admin-Änderungen, die innerhalb von M365-Ressourcen vorgenommen werden.
  • Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung der Aktivitäten, um Verantwortlichkeit und Transparenz während des gesamten Lebenszyklus von Gastbenutzern zu gewährleisten.