Die einfache Benutzung und die Einhaltung der bestehenden Sicherheitsanforderungen, der Verschlüsselung sowie der Datenschutzanforderungen sind nur einige der Mehrwerte, die unser Produkt ActiveArchive so einzigartig macht.
Einfache Archivierung: Die Benutzeroberfläche ist mit einem "Standard-Browser"-Ansatz gestaltet, was die Archivierung mühelos macht. Die Archive können dem Corporate Desgin angepasst werden und das Design entspricht dem gewohnten Notes Look & Feel. Dadurch erhöhen Sie die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und reduzieren den Schulungsaufwand.
Zukunftssichere Weiterverwendung: Sie können die archivierten Daten zukunftssicher in neue Zielsysteme wie Microsoft SharePoint, SQL-Datenbanken und Low-Code-Anwendungen wie Microsoft Power Apps und Mendix transformieren und dort weiter nutzen.
Hohe Sicherheit: ActiveArchive hält die bestehenden Sicherheitsanforderungen und Berechtigungen aus den Quelldokumenten ein und sorgt dafür, dass Zugriffsrechte aus den Quelldateien automatisch in die Zielarchive übertragen werden. Während des Archivierungsprozesses sind keine neuen Rechte für zusätzliche technische Benutzer erforderlich.
Starke Verschlüsselung: ActiveArchive sorgt für die Einhaltung bestehender Sicherheitsanforderungen und Berechtigungen sowie für eine sichere Verschlüsselung von Dokumenten und Dateianhängen und gewährleistet so die Vertraulichkeit und Sicherheit während des gesamten Archivierungsprozesses. Die Verschlüsselung des Quellsystems wird automatisch in verschlüsselte PDF-Dokumente übertragen.
Datenschutz, Datensparsamkeit und effektives Housekeeping: Die Software ist DSGVO-konform und gewährleistet eine zweckgebundene Datenspeicherung und rechtzeitige Datenlöschung. Aufbewahrungsfristen werden definiert und im Zielarchiv gespeichert, regelmäßige Überprüfungen mit dem BCC Active Archive Life Cycle Manager for Archived Applications and Mail Subscription durchgeführt und Daten nach vordefinierten Fristen gelöscht.
Wenn Sie die Mehrwerte unserer Lösung überzeugt haben, sprechen Sie uns an. Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir einen auf Ihren Datenbestand zugeschnittenen Plan und legen detailliert fest, welche Daten archiviert und transformiert werden sollen.
