BCC Affirmatic - Anfrage- und Genehmigungsworkflows

Befähigen Sie Benutzer mit kontrolliertem Self-Service und halten Sie gleichzeitig die Governance aufrecht. Optimieren Sie die Erstellung und Verwaltung von Teams, SharePoint-Sites und mehr durch ein robustes Ticketing- und Genehmigungssystem.​

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BCC Affirmatic Request and Approval Workflow Icon

Szenario

In vielen Unternehmen sind IT-Administratoren oft mit den banalen Aufgaben der Erstellung und Verwaltung der Microsoft 365-Objekte betraut, um die Einhaltung der Governance-Richtlinien sicherzustellen. Das ist nicht nur ineffizient, sondern hindert die IT-Experten auch daran, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. In anderen Unternehmen haben die Mitarbeiter mehr Freiheit - sie können so viele Objekte erstellen, wie sie möchten. Ohne angemessene Kontrolle und Nachverfolgung kann dies zu einer chaotischen Umgebung mit doppelten, nicht verwalteten und inaktiven Objekten führen.

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, in dem die Endbenutzer die Möglichkeit haben, ihre Objekte selber über ein effizientes Self-Service-Modell zu erstellen und zu verwalten. Dieser Ansatz vereinfacht den Prozess und gewährleistet die Einhaltung von Governance-Richtlinien. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich die IT-Teams auf wichtige Projekte konzentrieren.

Das kontrollierte Self-Service-Modell von Affirmatic erhöht den Komfort, verbessert die Mitarbeitererfahrung und passt die Arbeitsabläufe an die Unternehmenspraktiken an. Und so geht's:

BCC Affirmatic Comprehensive Ticket System Screenshot

1. Umfassendes Ticket-System

Detaillierte Anfragen

Jede Anfrage wird als Ticket gespeichert und mit allen relevanten Informationen über das Objekt versendet. Darin enthalten sind:

  • Ticket-Nummer..
  • Datum der Anfrage.
  • Grund für die Übermittlung.
  • Metadaten des Objekts.
  • Angaben zur Mitgliedschaft und zum Eigentümer.
  • Die Genehmiger des Antrags.

Begründung der Genehmigung

Die Tickets enthalten auch die Begründungen für Anträge und Genehmigungen, so dass alle notwendigen Informationen auf einen Blick ersichtlich sind und leicht überprüft werden können.

2. Auswahl der Genehmiger und Richtlinien

Gezielte Genehmiger

Wählen Sie gezielt Genehmiger für verschiedene Objekte, Antragsarten oder Abteilungen aus. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Personen in den Entscheidungsprozess einbezogen werden.

Richtlinien für Mindestanzahl Genehmiger

Legen Sie fest, ob ein Genehmiger ausreicht oder ob mindestens zwei für die Genehmigung erforderlich sind - auf Tenant- und Template-Ebene.

BCC Affirmatic Approver Selection and Policies Screenshot
BCC Affirmatic IT Helpdesk and ServiceNow Integration Screenshot

3. IT-Helpdesk und ServiceNow-Integration

Helpdesk-Eignung

Affirmatic eignet sich perfekt für einen IT-Helpdesk, der solche Anfragen und Genehmigungen über interne Berechtigungen oder eine API verwaltet.

ServiceNow-Integration

Nahtlose Integration in bestehende ServiceNow-Workflows, um Governance-Verfahren zu optimieren.

Durch die Implementierung des Anfrage- und Genehmigungs-Workflows von Affirmatic kann Ihr Unternehmen die Arbeitsbelastung der IT-Abteilung reduzieren, die Einhaltung von Richtlinien gewährleisten und das Chaos von nicht verwalteten Objekten vermeiden. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen kontrollierten Self-Service und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass jede Anfrage effizient nachverfolgt und genehmigt wird.

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  • Verzeichnis-Übersicht: Laden Sie ein umfassendes Verzeichnis aller Teams und Kanäle.
  • Automatisierte Verwaltung: Konfigurieren Sie Auslöser für automatisierte Governance-Aktionen.
  • Erstellen und Verwalten von SharePoint: Erleichtern Sie die Erstellung und Verwaltung von gruppengebundenen und einzelnen SharePoint-Sites.
  • Zentralisierte Verwaltung: Verwalten Sie SharePoint-Sites und OneDrive-Speicher zentral.
  • Site- und Speicherübersicht: Laden Sie einen Überblick über alle Sites und die Speichernutzung.
  • Konsistente Richtlinien: Wenden Sie einheitliche Governance-Richtlinien an.
  • Erstellung und Verwaltung von Gruppen: Erleichtern Sie die Erstellung und Verwaltung von Microsoft 365-Gruppen.
  • Gruppenverzeichnis: Laden Sie ein Verzeichnis aller Gruppen und deren Status.
  • Automatisierte Verwaltung: Richten Sie Auslöser für automatische Governance-Aktionen für die folgenden Gruppentypen ein:
    • Sicherheitsgruppen
    • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen
    • Verteilergruppen
    • Microsoft 365-Gruppen
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  • Automatisierte Verwaltung: Konfigurieren Sie Auslöser für automatisierte Governance-Aktionen.
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  • Benutzerdefinierte Richtlinien: Wenden Sie benutzerdefinierte Richtlinien für externe Benutzer an.

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