BCC Affirmatic - Vorlagen, Richtlinien und Berichte

Standardisieren Sie die Objekterstellung und gewährleisten Sie effektive Governance durch anpassbare Vorlagen und Richtlinien. Passen Sie die Einstellungen an die jeweiligen Abteilungen Ihres Unternehmens an und sorgen Sie für Konsistenz bei allen Benutzern, um die Kontrolle und Einhaltung von Vorschriften zu verbessern.​

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BCC Affirmatic Templates, Policies and Reports Icon

Szenario

Die Erstellung eines neuen Teams ist individuell. Die Finanzabteilung erfordert möglicherweise andere Einstellungen als die Marketingabteilung. Die Finanzabteilung dürfte beispielsweise strengere Einstellungen, andere Standard-Eigentümer (z. B. CFO) und längere Laufzeiten für ihre Teams haben. Die Marketingabteilung wiederum braucht Teams für jede Kampagne oder jedes Projekt, die nur aus den Projektmitgliedern und dem Projektmanager als Eigentümer bestehen. Um diese Unterschiede abzubilden, können zwei Vorlagen so konfiguriert werden, dass sie die jeweiligen Anforderungen erfüllen. Wichtig dabei ist, dass die Finanzvorlage nur den Mitarbeitern der Finanzabteilung und die Marketingvorlage nur den Mitarbeitern der Marketingabteilung zur Verfügung steht.

BCC Affirmatic ermöglicht die Standardisierung des Prozesses zur Erstellung von Objekten und der zugehörigen Metadaten in einer für die Mitarbeiter bequemen Art und Weise sowie die Erstellung detaillierter Berichte.

BCC Affirmatic Configurable Templates Screenshot

1. Konfigurierbare Vorlagen

Maßgeschneiderte Einstellungen

Vorlagen können mit individuellen Einstellungen angepasst werden, wie z. B.

  • Namenskonventionen.
  • Mindestanzahl von Business Ownern.
  • Lifecycle-Richtlinien (einschließlich Ablaufzeiträume und Aktionen nach dem Ablauf).
  • Andere objektspezifische Konfigurationen.

Abteilungsspezifischer Zugriff

Der Zugriff auf Vorlagen kann auf granularer Ebene gesteuert werden, um sicherzustellen, dass jede Abteilung nur Zugriff auf die Templates hat, die für sie relevant sind. So sehen beispielsweise Mitarbeiter der Finanzabteilung nur finanzbezogene Vorlagen.

2. Genehmigungsvorlagen

Präzise Genehmigungen

Genehmigungsvorlagen legen genau fest, wer bestimmte Anfragen genehmigen kann, um die richtigen Entscheidungsträger einzubeziehen. Dazu gehören Aktionen wie das Erstellen, Aktualisieren, Löschen, Sperren von Objekten und das Aktualisieren von Mitgliedschaftsstrukturen.

BCC Affirmatic Approval Templates Screenshots
BCC Affirmatic Reports Screenshot

3. Berichte

Detaillierte Objektberichte zu folgenden Kriterien:

  • Dynamisches und interaktives Dashboard mit Einblicken (Screenshots in der Präsentation) zu verschiedenen Objektmetriken.
  • Die Berichte sind Multi-Tenant-kompatibel, d.h. Objekte aus mehreren Tenants können sowohl gemeinsam als auch gefiltert betrachtet werden.
  • Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Tags zur Verbesserung der Organisation und Berichterstattung. Diese Tags können den Objekten während des Anfrageprozesses hinzugefügt werden.
  • Detaillierte Audit-Protokolle und eine genaue Historie der Änderungen von Objekteigenschaften, die mehr als 180 Tage lang gespeichert wird.
  • Erweiterte Governance-Metriken und -Daten.

Durch die Verwendung der Vorlagen, Richtlinien und Regeln von Affirmatic kann Ihr Unternehmen die Objekterstellung standardisieren, eine konsistente Governance aufrechterhalten und die Einhaltung von Unternehmensstandards sicherstellen. Dieser effiziente Ansatz vereinfacht die Prozesse für die Mitarbeiter und ermöglicht gleichzeitig eine solide Kontrolle und Überwachung mit detaillierten Berichten.

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  • Erstellen und Verwalten von Teams: Effizientes Erstellen und Verwalten von Microsoft Teams für eine optimierte Zusammenarbeit mit vordefinierten Konfigurationen.
  • Verzeichnis-Übersicht: Laden Sie ein umfassendes Verzeichnis aller Teams und Kanäle.
  • Automatisierte Verwaltung: Konfigurieren Sie Auslöser für automatisierte Governance-Aktionen.
  • Erstellen und Verwalten von SharePoint: Erleichtern Sie die Erstellung und Verwaltung von gruppengebundenen und einzelnen SharePoint-Sites.
  • Zentralisierte Verwaltung: Verwalten Sie SharePoint-Sites und OneDrive-Speicher zentral.
  • Site- und Speicherübersicht: Laden Sie einen Überblick über alle Sites und die Speichernutzung.
  • Konsistente Richtlinien: Wenden Sie einheitliche Governance-Richtlinien an.
  • Erstellung und Verwaltung von Gruppen: Erleichtern Sie die Erstellung und Verwaltung von Microsoft 365-Gruppen.
  • Gruppenverzeichnis: Laden Sie ein Verzeichnis aller Gruppen und deren Status.
  • Automatisierte Verwaltung: Richten Sie Auslöser für automatische Governance-Aktionen für die folgenden Gruppentypen ein:
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    • Microsoft 365-Gruppen
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  • Automatisierte Verwaltung: Konfigurieren Sie Auslöser für automatisierte Governance-Aktionen.
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  • Benutzerdefinierte Richtlinien: Wenden Sie benutzerdefinierte Richtlinien für externe Benutzer an.

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