Die Herausforderung

Wir wissen, dass die Migration auf eine neue Plattform riskant ist. Mit fast 300 Milliarden E-Mails, die täglich versendet werden, ist E-Mail das Rückgrat Ihres Unternehmens. Ausfallzeiten, verlorene Mails, fehlende Kalender, unvollständige Kontaktdaten sind keine Option. Kurz gesagt, es ist, als würde man die Reifen eines Autos wechseln, während sich das Fahrzeug mit 50 Kilometer pro Stunde bewegt.

Bei der Einleitung einer Migration stoßen Unternehmen auf gewaltige Hindernisse, die das Wesen eines reibungslosen Übergangs bedrohen. Die Gefahr, wichtige Daten aus E-Mails zu verlieren, wie Absenderinformationen, Empfängerdetails, Zeitstempel, bis hin zu Kalendereinträgen, Aufgaben und Kontakten, führt zu einem chaotischen und zeitaufwändigen Sortierprozess und ist trotzdem für viele Unternehmen bittere Realität. Da Schützen der sensiblen Geschäfts-E-Mails ist von größter Bedeutung, da das Fehlen robuster Sicherheitsmaßnahmen das Risiko von Datenschutzverletzungen birgt und das Vertrauen der Kunden untergräbt.

Erschwerend kommt hinzu, dass es keine Migrationsberichte und -überwachungen gibt. Ohne diese Berichte wissen Unternehmen nicht, ob ihre Postfächer korrekt verschoben wurden. Dieser Mangel an Echtzeit Monitoring und Reporting macht es schwierig, den Erfolg der Migration sicherzustellen und für die nächsten Schritte zu planen.

Aber hier kommt BCC MigrationEngine for Mail ins Spiel – die Lösung, die Sie brauchen.

Ihr Weg zur mühelosen E-Mail-Migration

Mit BCC MigrationEngine treffen Effizienz und Sicherheit zusammen. BCC MigrationEngine verfügt über eine hochmoderne serverbasierte Architektur, die eine leistungsstarke 64-Bit-Multithread-Migration gewährleistet. Die nahtlose Übertragung von E-Mails, Kalendern, Aufgaben, Kontakten und anderen Daten war noch nie so einfach. Lassen Sie die Vorteile der Automatisierung und der hochmodernen Architektur die Migration vereinfachen und definieren Sie Ihre Migrationserfahrung neu - um nicht nur einen lästigen Übergang, sondern eine nachhaltige Transformation zu gewährleisten.

Warum BCC MigrationEngine?

MigrationEngineVorteile DE

  1. Sicherheit: Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten, eliminiert BCC MigrationEngine den menschlichen Zugriff auf E-Mail-Daten während der Migration, benötigt keine Client-Migrationsfarmen mit technischen Benutzerkonten und stellt sicher, dass E-Mail-Daten nicht temporär gespeichert werden. Ihre Daten bleiben während der gesamten Migration vertraulich.
    Wir sind stolz, dass BCC MigrationEngine die einzige Lösung weltweit ist, die eine automatisierte Verarbeitung von verschlüsselten E-Mails gewährleistet.

  2. Geschwindigkeit: Wir erledigen es schnell, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. Profitieren Sie von einem schnelleren Migrationsschnitt mit der Flexibilität, mit einer kleinen E-Mail-Teilmenge zu beginnen, z. B. in den letzten 2 Wochen des E-Mail-Verkehrs. Skalieren Sie mühelos, indem Sie zusätzliche Serverinstanzen vor Ort oder in der Cloud für einen Migrationsprozess nutzen, der sich an Ihre Anforderungen anpasst.

  3. Flexibilität: Wir passen unsere Lösung an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Passen Sie die Migrationseinstellungen auf der Grundlage von Richtlinien an, die den Anforderungen bestimmter Benutzergruppen entsprechen, und geben Sie Ihren internen IT-Mitarbeitern oder Benutzern das anpassbare Self-Service-Portal für On-Demand-Migrationen an die Hand. Verabschieden Sie sich von Performance-Engpässen, die Sie zuvor ausgebremst haben, indem Sie alle Hürden während des Migrationsprozesses beseitigen.

  4. Post-Migration Management: Sobald die primäre Migration abgeschlossen ist, können Sie jederzeit 100 % der Mails oder eine Teilmenge in die Domino Archive-Maildatei migrieren. Das Beste daran ist, dass zukünftige Migrationsprojekte, wie M&A oder SpinOffs, zum Kinderspiel werden.

Mit BCC MigrationEngine for Mail  gestalten wir Ihre Migration so reibungslos und risikofrei wie möglich. Dabei bieten wir Ihnen die Gewissheit, dass Ihre E-Mail-Migration mit äußerster Präzision und minimaler Unterbrechung durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen weiter voranschreitet. Verabschieden Sie sich von der Angst vor der Migration und lassen Sie uns Ihnen helfen, diese entscheidende Veränderung mühelos zu bewältigen. 

 

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Funktionen von BCC MigrationEngine for Mail

Vorteile

  • Automatisierte Verschlüsselung: MigrationEngine ist die einzige Lösung, die eine automatisierte Verarbeitung verschlüsselter E-Mails bietet. Ihre Daten bleiben sicher, unabhängig von der Komplexität.

  • Maßgeschneiderte Exzellenz: Passen Sie die MigrationEngine an, um die komplexeten Kundenanforderungen zu erfüllen, ohne Kompromisse bei den Vorteilen einzugehen. Eine reibungslose Migration ist garantiert, unabhängig von den Feinheiten.

  • Aufschlussreiche Berichte: Tauchen Sie ein in die detaillierte Protokollierung und Berichterstellung von Migrationsereignissen mit leicht verständlichen Statistiken und Berichten. Optionale Power BI-basierte Berichterstellung bringt Ihre Erkenntnisse auf die nächste Stufe.

  • BCC Workflow Mastery: Wickeln Sie den Migrationsprozess mit Pre- und Post-Jobs ab, indem Sie die BCC-Workflow-Engine von MigrationEngine verwenden. Führen Sie Aufgaben wie PowerShell-Skripts, Batchdateien oder andere Migrationsaufgaben nahtlos aus und automatisieren Sie Elemente, die über die eigentliche Migration hinausgehen.

Prozess

Hier finden Sie unseren ausgeklügelten Migrationsprozess, mit dem wir Hunderte von Unternehmen erfolgreich migriert haben. Von der Problemanalyse über die Projektplanung und -vorbereitung bis hin zur Ausführung und Evaluierung nach der Migration decken wir alles ab!

1) Bedarfs- & Problemanalyse mit unseren Experten

Ihre Migrationsreise mit BCC beginnt mit einer umfassenden Bedarfs- und Problemanalyse, die von unseren erfahrenen Experten geleitet wird. Unser Team taucht tief in das Verständnis der einzigartigen Herausforderungen und Anforderungen ein, die Ihr Problem ausmachen. Während dieses Prozesses vereinbaren wir einen persönlichen Anruf für Sie, um Bedenken und Feinheiten mitzuteilen, die wir berücksichtigen sollten. Dies ist auch eine hervorragende Gelegenheit, um weitere Fragen zu stellen. Unsere Experten werden ihr Bestes tun, um Ihnen zu antworten und Sie durch das Projekt zu führen.

2) Analyse von Infrastruktur und Daten mit BCC MigrationEngine Analyse

 Mit MigrationEngine Analyse können Sie Ihre E-Mail-Dateien separat analysieren, um zu bestimmen, wie viel Sie migrieren müssen, und die E-Mails in Gruppen zu kategorisieren, die migriert werden, nicht migriert werden und nicht migrieren möchten. Darüber hinaus können Sie die Anzahl und das Volumen der Anhänge und die Anzahl der verschlüsselten E-Mails, die jeder Ihrer Benutzer hat, genau zählen.

3) Zeitlplan festlegen

Nach Abschluss der Problem- und Datenanalyse legen wir gemeinsam mit Ihnen den Zeitplan für die Migration fest, um die Einhaltung Ihrer internen Fristen und Verpflichtungen sicherzustellen. Basierend auf unserer umfangreichen Erfahrung in der Durchführung der komplexesten und kompliziertesten Migrationen erstellen wir einen Zeitplan, der ihren individuellen Anforderungen entspricht. Unsere Experten geben nicht nur Best-Practice-Empfehlungen zur effizienten Gestaltung des Zeitplans, sondern weisen auch auf mögliche Gefahren für die Einhaltung Ihrer internen Fristen hin. Selbstverständlich bieten wir proaktive Empfehlungen und Lösungen, um alle Herausforderungen zu mindern, die während des Migrationsprozesses auftreten können.

4) Ausführung

Wenn der Plan und die Rahmenbedingungen stehen, gehen wir nahtlos in die Ausführungsphase über! Dabei handelt es sich um die Initialisierungsphase , in der wir Konten in den Zielsystemen einrichten und konfigurieren und das interne Enablement sicherstellen. Im Anschluss daran beginnen wir mit dem E-Mail-Migrationsprozess , beginnend mit einem gründlichen Test und einer Pilotmigration, um die Migrationsumgebung und -verfahren zu testen. Nach erfolgreichem Abschluss wird die serielle Migration durchgeführt, wobei jeder Schritt von unserem Team begleitet und sorgfältig dokumentiert wird. Endlich Cutover!

Nach der E-Mail-Migration führen wir Sie durch die Konfiguration Ihres Archivs für eine umfassende und maßgeschneiderte Erfahrung nach der Migration. Sehen Sie sich unsere bewährte Lösung für die Zeit nach der Migration, ActiveArchive, an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie auf alte Archive zugreifen und diese in ein browserkompatibles Format konvertieren können.

5) Analyse & Bewertung 

Nach Abschluss der Migration führen wir eine umfassende Bewertung durch und erstellen einen detaillierten Bericht, der die Leistungsdaten des Projekts zusammenfasst und alle aufgetretenen Herausforderungen und deren Lösung aufzeigt. Unser Engagement für Transparenz erstreckt sich auch darauf, Ihnen diesen Bericht direkt zu präsentieren und Ihnen ein klares und detailliertes Verständnis des Migrationsprozesses zu vermitteln. Während der Evaluierungsphase haben Sie die Möglichkeit, direktes Feedback zu geben, was wir dringend empfehlen. Auf diese Weise stellen wir einen kollaborativen Ansatz und eine kontinuierliche Verbesserung für zukünftige Migrationen sicher.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Migration mit BCC MigrationEngine durchführen, empfehlen wir, die folgenden grundlegenden technischen Voraussetzungen zu überprüfen:

  • Wer hat die Administrationsrechte auf dem MigrationEngine-Server auf Betriebssystemebene?
  •  Wer hat die HCL Domino / Notes Administratorrechte?

Unsere Hardware-Empfehlung:

  • Arbeitsspeicher: 32 GB
  • Speicherplatz: 100 GB

Die BCC Mail Migration Engine kann auf den folgenden Domino Server-Versionen installiert werden.

Domino Server-Versionen

 

Windows 32

Windows 64

IBM Domino 9.0.1 FP 8 oder höher

 

✔️

HCL Domino 10.0.x

 

✔️

HCL Domino 11.0.x

 

✔️

HCL Domino 12.0.x

 

✔️

 

Unterstützte Quell- und Zielsysteme

 

Quellsysteme

Ziel

IBM Domino 8.5.3 - wird von IBM nicht mehr unterstützt

✔️

 

IBM Domino 9.0.x

✔️

✔️

HCL Domino 10.0.x

✔️

✔️

HCL Domino 11.0.x

✔️

✔️

HCL Domino 12.0.x

✔️

✔️

 

 

 

Exchange 2013

✔️

✔️

Exchange 2016

✔️

✔️

Exchange 2019

✔️

✔️

Exchange Online (Office 365)

✔️

✔️

 

 

"Unterstützt Unternehmen in ihrer Migrationsstrategie. Erstklassiger Anbieter von Migrationstools, die auf der Domino-Plattform basieren, für die Migration zu Microsoft Exchange, Microsoft 365 und Office 365."

Testimonial logo

Microsoft Learn: Best Practices für die Migration zu Microsoft 365

,,Es ist das erste Migrationstool, das wir verwendet haben, das einfach funktioniert. Wirklich gut und wirklich zuverlässig. Wir sind seit 25 Jahren in der Domino-Branche als Hosting-Anbieter tätig, und für die Fälle, in denen jemand seine E-Mails nach M365 verschieben *muss*, haben wir endlich unser Tool gefunden und werden uns in nächster Zeit nicht mehr nach etwas anderem umsehen."

Testimonial logo

Jon Schultz - Präsident & Co-founder

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