Guest User Management in Microsoft Teams

Wir haben uns auf die Verwaltung von Guest Usern in Microsoft 365 spezialisiert und bieten maßgeschneiderte Anpassungen für die Erstellung und den gesamten Lifecycle von externen User Accounts, die über die in M365 verfügbaren Standardoptionen hinausgehen.

Verwalten Sie Externe User

Erstellung und Onboarding: Optimieren Sie das Onboarding externer Benutzer mit der einfachen Bearbeitung von Anfragen und der automatisierten Erstellung von Entra ID-Konten in unserer Lösung, gepaart mit effizienten Genehmigungsworkflows. Passen Sie Einladungen und Anfragen nahtlos an Ihre internen Vorgaben an und sorgen Sie so für eine reibungslose User Experience sowohl für Administratoren als auch für die externen Benutzer.

Zugriffskontrolle und Berechtigungen: Ermöglichen Sie externen Mitarbeitern einen nahtlosen und gezielten Zugriff auf Teams, Gruppen und SharePoints, um die gängige Komplexität der Zugriffsberechtigungen zu beseitigen. Schaffen Sie das perfekte Gleichgewicht, indem Sie die Zusammenarbeit fördern und gleichzeitig robuste Sicherheitsmaßnahmen beibehalten.

Lifecycle Governance: Verwalten Sie mühelos den Lifecycle von externen User Accounts und sorgen Sie für sicheren Zugriff, umfassende Protokollierung und einen vereinfachten, sicheren Prozess von der Erstellung bis zum Ablauf.

Aktivieren Sie Self-Service für Ihr Team

Mitarbeiter befähigen: Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihren externen Benutzern, um das volle Potenzial Ihrer Microsoft 365-Investition auszuschöpfen. Holen Sie den maximalen Wert aus Ihren Technologieressourcen heraus.

Maximierung der Effizienz und Compliance: Gewährleiste Sie eine standardisierte und effiziente M365-Ressourcenerstellung durch einen vorlagengesteuerten Ansatz, der organisationsspezifische Funktionen und Fähigkeiten durchsetzt und gleichzeitig die Reaktionsfähigkeit durch sichere, dezentrale Verwaltung verbessert.

Definieren Sie IT neu: Automatisieren Sie die routinemäßigen Aufgaben, damit Ihr IT-Team sich auf anspruchsvolle, wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Erleben Sie, wie die Effizienz steigt und Ihre IT-Experten zu Architekten der Innovation werden, anstatt Sklaven manueller Prozesse zu sein.

Buchen Sie ein Meeting
Onboarding

User Erstellung & Onboarding

Einfache Anfragenbearbeitung
  • Optimieren Sie den Verwaltungsprozess für externe User Accounts mit einem unkomplizierten und standardisierten Anfragesystem
  • Initiieren und verwalten Sie ganz einfach Anfragen für Guest User Accounts.
Genehmigungs-Workflows
  • Implementieren Sie effiziente Genehmigungsworkflows, um sicherzustellen, dass die richtigen Stakeholder den Zugriff externer Benutzer überprüfen und autorisieren.
  • Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung durch einen strukturierten und automatisierten Genehmigungsprozess.
AccessPermissions

Zugriff & Berechtigungen

Granularer Zugriff für externe Mitarbeiter
  • Gewähren Sie externen Mitarbeitern mühelos Zugriff auf bestimmte Teams, Gruppen und SharePoints.
  • Sorgen Sie für eine präzise Kontrolle über gemeinsam genutzte Ressourcen ohne umständliche Prozesse.
Förderung der Zusammenarbeit ohne Kompromisse bei der Sicherheit
  • Unsere Lösung priorisiert die Zusammenarbeit, indem sie externen Gästen die richtige Zugriffsebene bietet.
  • Halten Sie Sicherheitsstandards ein und fördern Sie gleichzeitig die nahtlose Zusammenarbeit innerhalb Ihres digitalen Arbeitsplatzes.
lifecycle final

Lifecycle Management

Zeitlich begrenzter Zugang
  • Legen Sie Ablaufdaten für Gastkonten fest, um den vorübergehenden Zugriff für externe Mitarbeiter sicherzustellen.
  • Automatische Deaktivierung nach einem bestimmten Zeitraum, um die Sicherheit zu erhöhen.
Mühelose Governance und Überwachung
  • Umfassende Protokollierung zur Aufzeichnung aller Admin-Änderungen, die innerhalb von M365-Ressourcen vorgenommen werden.
  • Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung der Aktivitäten, um Verantwortlichkeit und Transparenz während des gesamten Lebenszyklus von Gastbenutzern zu gewährleisten.

Automatisierte Erstellung eines Entra ID-Kontos

Eliminieren Sie manuelle Schritte und reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Einrichtung von Gastkonten. Nahtlose Integration mit Entra ID für die automatisierte Kontoerstellung.

Personalisieren und standardisieren Sie Ihre Templates

Fördern Sie die Erstellung standardisierter und funktionsreicher Ressourcen, indem Sie Einladungsnachrichten und -anfragen an das Branding Ihres Unternehmens anpassen.

Bereitstellung

Wählen Sie die Bereitstellung, die Ihren Anforderungen entspricht, mit unserer Lösung für die Verwaltung von Gastbenutzern. 

  1. Einfaches und sicheres SaaS-Hosting auf einem ausgewählten Azure Server, der von BCC verwaltet wird. 
  2. Private Umgebung wie Ihr Rechenzentrum oder Ihre Private Cloud.
  3. Stellen Sie sie auf einer virtuellen Maschine bereit, um die Kompatibilität sicherzustellen, wo immer Sie sie benötigen.

Gast User Erstellung & Genehmigungsprozess

DE GastUserProcess

 

Our Products for Guest User Management

BCC Affirmatic produkticon

BCC Affirmatic

Ihr einheitlicher Zugangspunkt für alle Microsoft 365-Ressourcen, um ein präzises Lifecycle-Management und Governance zu bieten, das in der private oder public Cloud bereitgestellt werden kann.

Mehr erfahren