Affirmatic Neuigkeiten: Über 160 Verbesserungen für Ihre Microsoft 365 Governance

Ein Blick auf die Microsoft 365 Governance Automation in Affirmatic: über 160 Verbesserungen von Version 2.5.0 bis 3.5.0, in den Bereichen Gastbenutzerverwaltung, SharePoint, Teams, Architektur und Automatisierung.
.

Ein halbes Jahr, ein großes Release für die M365 Governance-Plattform

Die Aufgabe von Affirmatic lässt sich einfach zusammenfassen: eine Governance-Lösung für jeden Microsoft 365 Workload, souverän von Grund auf. Wir begleiten Unternehmen sicher durch ihre Microsoft 365 Transformation, von der Migration über die Governance im großen Maßstab bis hin zur Einführung von KI-Funktionen wie Copilot, ohne dabei jemals die digitale Souveränität aufzugeben.

Zwischen Version 2.5.0 und Version 3.5.0 haben wir dieser Mission echtes Gewicht verliehen. Mehr als 160 Verbesserungen sind in diesem Zeitraum eingeflossen und betreffen nahezu jeden Bereich des Produkts. Diese Zahl wurde mit KI-Unterstützung geschätzt, sie ist also eher als Größenordnung denn als exakte Statistik zu verstehen. So oder so zeigt sie, wie viel sich bei Affirmatic in den letzten sechs Monaten verändert hat, sowohl sichtbar auf dem Bildschirm als auch im Hintergrund. Als ein kleines Zeichen für die breitere Workload-Abdeckung unterstützt Affirmatic seit Version 2.5.0 auch den Lesezugriff auf Viva Engage Communities.

Gäste, SharePoint, Gruppen und Teams: Mehr Konsistenz im Alltag

Die Gastbenutzerverwaltung ist einer der Bereiche mit den meisten Neuerungen. Wir haben einheitliche Namenskonventionen für Dokumente eingeführt, die Möglichkeit, Benachrichtigungen bei der Massenanlage von Gästen stummzuschalten, neue Dashboard-Widgets für die Gastaktivität, anpassbare Formularfelder für die Gastregistrierung sowie automatisierte Offboarding-Optionen, die abgelaufene Gastkonten archivieren oder deaktivieren.

Screenshot des Gastbenutzerverwaltungs-Dashboards mit Widgets für die Aktivität von Gastbenutzern.

Darüber hinaus können Gäste jetzt bei der Bereitstellung automatisch den richtigen M365 Gruppen zugewiesen werden, die Gastbenennung wird durch Desired State Configuration fortlaufend durchgesetzt, und ein neuer Self-Service-Workflow ermöglicht es einem Einladenden, die Freigabe einer nicht gelisteten Domain zu beantragen, statt einfach an einer Sackgasse zu enden. Auch die Sprachunterstützung in der Gastbenutzerverwaltung wurde verbessert.

Im SharePoint-Management sorgen die Durchsetzung von Sensitivity Labeln zusammen mit einer überarbeiteten Ansicht freigegebener Links, einschließlich der Möglichkeit, diese einzeln oder in großer Zahl zu löschen, für eine engere Kontrolle genau dort, wo es beim Thema Oversharing darauf ankommt.

Screenshot der Übersicht freigegebener Links in SharePoint mit Option zum Massenlöschen

Importprozesse sind jetzt anpassbar, granular und inkrementell, was auch große Umgebungen performant hält, statt bei jedem Durchlauf einen vollständigen Neuimport zu erzwingen.

Die Gruppenverwaltung zeigt verschachtelte Gruppen jetzt transparent an, und jeder relevante M365 Gruppentyp, von Sicherheitsgruppen über E-Mail-fähige Sicherheitsgruppen bis hin zu Verteilerlisten, kann direkt über Affirmatic Vorlagen erstellt werden, statt den Umweg über Custom Automation+ zu nehmen.

Die Teams-Verwaltung ergänzt wiederkehrende Zugriffsüberprüfungen für Teams, vorlagenbasierte Kanalanfragen und die Möglichkeit, Anfragen zu duplizieren, was im Arbeitsalltag echte Zeit spart.

Schnelleres Onboarding, mehr Raum für individuelle Prozesse

Auch die Benutzerverwaltung ist einen großen Schritt weitergekommen: Jetzt können mehrere Microsoft 365 Lizenzen auf einmal zugewiesen werden, das Onboarding läuft vollständig über Vorlagen, und auch Aktualisierungen bestehender Benutzer folgen Vorlagen. Das zugrunde liegende Ziel ist klar: Ein neuer Mitarbeiter sollte am ersten Tag sofort arbeiten können, mit den richtigen Berechtigungen, Gruppen und Lizenzen, statt tagelang auf Genehmigungen zu warten, die nach und nach eintrudeln. Für individuelle Prozesse außerhalb des Standardprodukts unterstützt Custom Automation+ jetzt den CSV-Import, etwa aus HR- oder ITSM-Systemen, was die Massenanlage von Objekten deutlich einfacher macht.

Administration und Benutzererfahrung: Mehr Übersicht, mehr Personalisierung

Auf der Administrationsseite sorgen die aktive Multi-Domain-Verwaltung, die automatische Bereitstellung von Genehmigungsvorlagen und vorkonfigurierten Ereignisaktionen sowie E-Mail-Benachrichtigungen über die moderne Microsoft Graph Schnittstelle für mehr Übersicht und Geschwindigkeit bei der Einrichtung neuer Instanzen. Die Desired State-Durchsetzung wurde weit über Gäste hinaus erweitert: Auch Namenskonventionen für Teams, Gruppen und freigegebene Postfächer werden jetzt automatisch durchgesetzt, wobei Abweichungen selbstständig korrigiert werden.

Auf der Seite der Benutzererfahrung stehen jetzt 14 importierbare, CI-konforme Themes, Adaptive Cards für Benachrichtigungen direkt in Teams sowie ein vollständig anpassbarer Willkommensbildschirm mit persönlichen Schnellzugriffen und einem rollenbasierten Dashboard zur Verfügung.

Screenshot des personalisierten Willkommensbildschirms mit Schnellzugriffen und rollenbasiertem Dashboard in Affirmatic

Und in Affirmatic Connect, unserer API-Schicht für Workflows aus ServiceNow, Jira oder anderen ITSM-Systemen, sorgen granularere Berechtigungssteuerungen und die API-basierte Erstellung freigegebener Postfächer für mehr Sicherheit und Reichweite.

Ein stabileres Fundament für die Zukunft

Neben den sichtbaren Funktionen haben wir auch in die zugrunde liegende Architektur investiert. Affirmatic läuft jetzt vollständig auf Kubernetes, die Datenbank wurde von der lizenzierten Microsoft SQL auf das Open-Source PostgreSQL umgestellt, und Importe decken jetzt alle M365 Objekttypen schneller und dynamischer ab. Zusammen ergibt das eine stabilere, besser skalierende Plattform, auf der wir die nächste Generation von Affirmatic aufbauen können.

Mehr erfahren

Wenn Sie mehr Details wünschen: In den kommenden Wochen stellen wir themenspezifische Blogbeiträge zusammen. In der Zwischenzeit können Sie gerne eine individuelle Online-Session mit unseren Microsoft 365 Governance-Experten buchen und die neuen Affirmatic-Möglichkeiten live in Aktion erleben.

Werfen Sie außerdem einen Blick in unsere BCC Webinar-Bibliothek mit vielen hilfreichen Aufzeichnungen zu Teams-Management, Gastbenutzerverwaltung, Schutz vor Wildwuchs und Copilot-Readiness.

FAQ

Was ist Microsoft 365 Governance-Automatisierung?

Microsoft 365 Governance-Automatisierung bezeichnet Plattformen wie Affirmatic, die Governance-Prozesse über alle Microsoft 365 Workloads hinweg automatisieren, von der Gastbenutzerverwaltung über SharePoint bis hin zu Teams, und Unternehmen dabei helfen, ihre Microsoft 365 Transformation sicher und ohne den Verzicht auf digitale Souveränität zu bewältigen.

Was hat sich bei Affirmatic zwischen Version 2.5.0 und 3.5.0 geändert?

Zwischen Version 2.5.0 und 3.5.0 hat Affirmatic mehr als 160 Verbesserungen ausgeliefert, die sich über Gastbenutzerverwaltung, SharePoint, Gruppen und Teams, Benutzer-Onboarding sowie die zugrunde liegende Architektur erstrecken.