BCC Migrationsprojekt Harz Energie Mail-Migration zu Microsoft 365

Im Rahmen eines Transformationsprogramms hat sich der Energieversorger für einen Wechsel der langjährigen HCL Domino Mailumgebung zu einer cloudbasierten und modernen Microsoft 365 Lösung entschieden.

 

gebäude von hartz energie

 

 

ÜBER DEN KUNDEN

Harz Energie GmbH & Co. KG – Zuverlässige Versorgung für über 290.000 Menschen

Als regionaler Energieversorger ist die Harz Energie GmbH & Co. KG für die Strom-, Erdgas- und Trinkwasserversorgung von über 290.000 Menschen in der Region Harz, Harzvorland und Eichsfeld verantwortlich. Im Rahmen eines Transformationsprogramms hat sich der Energieversorger für einen Wechsel der langjährigen HCL Domino Mailumgebung zu einer cloudbasierten und modernen Microsoft 365 Lösung entschieden.

 

AUSGANGSLAGE & HERAUSFORDERUNG

Von HCL Domino zu Microsoft 365 – Modernisierung einer gewachsenen Infrastruktur

Die Harz Energie betrieb seit Jahren eine etablierte HCL Domino Mailumgebung, die als Kommunikationsbasis für rund 400 Mitarbeitende diente. Mit dem strategischen Entschluss zur Cloud-Migration stellte sich die Frage nach einem kompetenten Partner, der nicht nur die technische Migration sicherstellt, sondern auch auf individuelle Anforderungen eingeht und die gesamte Infrastruktur transparent erfasst.

 

HERAUSFORDERUNGEN ANFORDERUNG AN DIE LÖSUNG
  • Ablösung einer langjährig gewachsenen Lotus Notes / HCL Domino Umgebung
  • Sicherstellung der Datenmigration ohne Produktivitätsverlust
  • Individuelle Anforderungen und Sonderstellungen der IT
  • Migration von ca. 400 Benutzerpostfächern in mehreren Phasen
  • Kompetente und individuelle Beratung
  • Strukturierte Erfassung der Infrastruktur via BCC Analyser
  • Phasenweise Migration aller Postfächer
  • Jederzeit verfügbarer Ansprechpartner für Rückfragen

 

DIE LÖSUNG

BCC Cloud Migration Service: Strukturiert, phasenweise und individuell

Zu Beginn des Migrationsprojekts wurde die Infrastruktur der Harz Energie durch den Einsatz des BCC Analysers strukturiert erfasst, um Transparenz in Bezug auf Daten, Benutzer und Mailpostfächer zu erhalten. Diese fundierte Analyse bildete die Grundlage für eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie.

Nach Abschluss der Analyse wurden die knapp 400 Benutzer durch den Einsatz des BCC Cloud Migration Service in mehreren Phasen migriert, sodass die Mitarbeitenden der Harz Energie die Microsoft Cloud-Dienste schrittweise und ohne Unterbrechung des Tagesbetriebs nutzen konnten.

 

"Die Zusammenarbeit zwischen der Harz Energie und der BCC Unternehmensberatung GmbH war von Beginn an sehr angenehm. BCC hat uns äußerst kompetent beraten und stand jederzeit für Fragen zur Verfügung. Auch auf spezielle Anforderungen ist die BCC eingegangen und konnte diese zu unserer vollsten Zufriedenheit umsetzen. So wünscht man sich eine sehr gute Zusammenarbeit."

 Luis Holzapfel · Systemadministrator, Harz Energie

 

ERGEBNISSE & MEHRWERT

Reibungslose Migration – und ein zufriedenes IT-Team

Die Migration verlief nach Aussage des IT-Leiters Rüdiger Heine vollständig reibungslos. Alle rund 400 Benutzerpostfächer wurden erfolgreich in die Microsoft 365 Umgebung überführt. Die Mitarbeitenden der Harz Energie profitieren seither von den modernen Cloud-Diensten von Microsoft – mit verbesserter Zusammenarbeit, höherer Flexibilität und zukunftssicherer Infrastruktur.

 

"Wir freuen uns, dass wir uns für die BCC Unternehmensberatung GmbH als Migrationspartner entschieden haben. Die Migration ist reibungslos abgelaufen."

 Rüdiger Heine · IT-Leitung, Harz Energie

 

NÄCHSTE SCHRITTE

Ausbau der Microsoft 365 Nutzung

Mit der erfolgreichen Mail-Migration ist die Grundlage für eine umfassendere Nutzung der Microsoft 365 Plattform gelegt. Die Harz Energie kann nun auf weitere Dienste wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive zurückgreifen, um die interne Zusammenarbeit weiter zu digitalisieren und zu modernisieren.

 

KUNDENPROFIL

ORGANISATION Harz Energie GmbH & Co. KG
BRANCHE Energie / Versorgung
HAUPTSITZ Goslar, Niedersachsen
VERSORGTE PERSONEN

ca. 290.000

PLATTFORM Microsoft 365
LÖSUNG BCC Cloud Migration Service
MIGRIERTE BENUTZER ca. 400