Eingeladen, vergessen, geblieben – M365 Gast Benutzer Lifecycle sicher automatisieren

Ob Projektpartner im Teams-Kanal, Lieferanten mit Zugriff auf SharePoint-Dokumente oder externe Berater in OneDrive-Freigaben: In den meisten Microsoft 365-Umgebungen wächst die Zahl externer Nutzer kontinuierlich - und wird selten konsequent verwaltet. Gastkonten bleiben aktiv, lange nachdem Projekte abgeschlossen sind. Freigaben existieren, ohne dass jemand weiß, wer sie ursprünglich erstellt hat. Compliance-Anforderungen werden zur Geduldsprobe.

Dieses Webinar gibt den Überblick, den Sie brauchen, und zeigt, wie Sie mit BCC Affirmatic Ordnung in Ihren M365 Tenant bringt. Was Sie erwartet:  

🔍 Der Status quo: Wie viele Gäste hat Ihr Tenant wirklich? Wir zeigen, wie schnell externe Nutzer in M365-Umgebungen unkontrolliert wachsen, und welche blinden Flecken die meisten Administratoren haben.

 🔀 Zwei Wege, extern zusammenzuarbeiten – und ihre Tücken Was ist eigentlich der Unterschied zwischen einem klassischen Guest User und B2B Direct Connect?

Wir erklären die zwei wesentlichen Ansätze, ihre jeweiligen Berechtigungsstrukturen und wann welches Modell sinnvoll ist: Guest User (B2B Collaboration) – der Klassiker mit vollem Tenant-Zugriff B2B Direct Connect und Shared Channels – Verzeichnisvertrauen auf Organisationsebene und Zusammenarbeit ohne Gastkonten

📁 Gastzugriff jenseits von Teams: SharePoint & OneDrive Guest User Management ist kein reines Teams-Thema. Wir beleuchten externe Freigaben auf SharePoint-Sites und OneDrive, und wie Berechtigungen schnell außer Kontrolle geraten, und wie Sie die Kontrolle zurückgewinnen.

⚙️ Lifecycle-Automatisierung mit BCC Affirmatic Von der kontrollierten Einladung im Rahmen eines sicheren Self-Services über regelmäßige Access Reviews bis zum automatisierten Offboarding: Wir zeigen, wie BCC Affirmatic den gesamten Guest User Lifecycle abbildet – regelbasiert, auditierbar und ohne manuelle Prozesse.

✅ Best Practices & Governance-Empfehlungen Welche Richtlinien sollten Sie definieren? Welche Einstellungen im Entra ID Admin Center sind kritisch? Was sollte in jeder Guest Access Policy stehen? Praxisnahe Empfehlungen, die Sie direkt umsetzen können.  

Für wen ist dieses Webinar? Dieses Webinar richtet sich an Microsoft 365 Administratoren, IT-Leiter und Compliance-Verantwortliche, die externe Zusammenarbeit in ihrer Organisation sicher und nachvollziehbar gestalten wollen – ohne die Produktivität zu bremsen.