On-Demand-Webinar: Mehr Sicherheit für externe Teams Nutzer - mit BCC Affirmatic das Guest User Management in Microsoft 365 automatisieren

Der Gastzugriff steht in Microsoft 365 für Offenheit nach außen, für Freigaben und Zugriffe externer Nutzer auf Teams und Dokumente. Allerdings gehen damit auch Sicherheitsrisiken einher, die einiges an manuellen administrativen Maßnahmen erfordern. Wie Sie Ihre externen Gastbenutzer einfacher verwalten, erfahren Sie in unserem On-Demand-Webinar.

Guest User Management erfordert Adminaufwand und Knowhow

Mit dem Gastzugriff (Guest User Management) bietet Microsoft 365 externen Nutzern einfachen Zugriff auf Teams, Dokumente, Ressourcen, Chats und Anwendungen. Allerdings ist die Administration dieser Anwender komplex und erfordert einiges an manuellem Aufwand für die IT.

Zu den typischen Verwaltungsaufgaben gehört etwa das Auflisten der Gastkonten, das Abfragen der Benutzerzahlen oder die Vergabe von externen Nutzerberechtigungen. Des weiteren gilt es, Compliance-Verstöße zu verhindern und die Einbindung in interne Genehmigungsverfahren sowie die Kontrolle über die Unternehmensdaten sicherzustellen.

Gastnutzer-Verwaltung über Self-Service an Mitarbeiter transferieren

In unserem Webinar lernen Sie das Tool BCC Affirmatic kennen, mit dem sich viele bisher manuelle Aufgaben des Lifecycle-Management automatisieren lassen. Sie erfahren, wie Sie mit der in Teams integrierten App Routineaufgaben automatisieren und Berechtigungen mit dem Employee Self-Service transferieren können. Das alles entlastet die IT, befähigt Mitarbeiter zur Gästeverwaltung und verbessert die Arbeitseffizienz.

Die Themen des Webinars:

• Die Herausforderungen beim Guest User Management in Microsoft 365
• Wie Sie das Lebenszyklus-Management von Gastkonten automatisieren
• Welche Aufgaben Mitarbeiter per Self-Service übernehmen können
• Möglichkeiten, um Zugriffsrechte zu vergeben und Ressourcen zu verwalten
• Flexibles Hosting der Lösung mittels Private Cloud oder Azure