E-Mail-Verschlüsselung ohne Zertifikate schnell, einfach und kostengünstig mit Instant Encryption

E-Mail-Verschlüsselung ohne Zertifikate schnell, einfach und kostengünstig mit Instant Encryption 

Heute erwarten die Anwender eine sichere und unkomplizierte Kommunikation per E-Mail. Die Anforderungen sind unterschiedlich, zum Beispiel müssen die Mitarbeiter sensible Daten in ihren E-Mails schützen oder die Personalabteilung muss die Dateianhänge verschlüsselt versenden. In der Praxis bedeutet dies, dass der Einsatz einer sicheren Messaging-Infrastruktur zu hohen Kosten für die Administratoren oder zu viel Aufwand für die Benutzer oder E-Mail-Empfänger führen kann. Die klassischen Verschlüsselungsmethoden S / MIME oder PGP sind in einer laufenden produktiven Umgebung teuer und kompliziert zu implementieren. Web-basierte Lösungen sind sehr oft kompliziert zu handhaben oder weisen viele Einschränkungen auf, z.B. wenn das HTTPS-Protokoll aus Sicherheitsgründen deaktiviert ist. Lokal installierte Lösungen haben häufig einen hohen Wartungsbedarf. Etwaiger Missbrauch und komplizierte Handhabung können zusätzlich Probleme für die Benutzer verursachen. Die Instant Encryption Technology (powered by MailProtect) wurde entwickelt, um sowohl den Benutzern als auch den Administratoren gerecht zu werden, indem sie die Datenschutzanforderungen gewährleistet

Kommunikation und Schutz vor Manipulation:    

• Keine Implementierung einer Public-Key-Infrastruktur (PKI)
• Keine Softwareinstallation auf der Client-Seite     
• Keine Schulung für die Benutzer, keine Helpdesk-Anfragen     
• Keine laufenden Gebühren     
• Kein Hosting-Anbieter oder andere Tools von Drittanbietern

Wie funktioniert Instant Encryption? Die neue Generation der passwortbasierten Verschlüsselungslösung verwendet das PDF- oder ZIP-Format. In der Praxis werden der E-Mail-Inhalt und alle Anhänge ausgehender E-Mails auf dem Server konvertiert und als verschlüsselte, passwortgeschützte PDF-Dateien mit eingebetteten Anhängen versendet. Der Administrator kann festlegen, wie die Verschlüsselung verwendet werden soll, flexibel für die spezifischen Anforderungen. Zum Beispiel werden alle E-Mails, die von den Mitarbeitern gesendet werden, oder E-Mails mit Anhängen oder E-Mails mit einem bestimmten Schlüsselwort im Betreff automatisch verschlüsselt. Darüber hinaus sind 256 Bit verschlüsselte ZIP-Archive, Langzeitarchivierungsformat PDF / A und Windows Compressed Folders DES 40 Bit Verschlüsselung verfügbar. Das zum Öffnen der verschlüsselten E-Mail erforderliche Kennwort wird automatisch generiert und separat an den Benutzer verteilt, z. per E-Mail als Inline-Bild, per SMS oder Fax. Das Passwort kann auch an den Absender der E-Mail übermittelt werden, falls er es per Telefon an den Empfänger verteilen möchte. Ein Langzeitpasswort, das für jede gesendete E-Mail gültig ist, kann für jeden Benutzer generiert werden. Für eine höhere Sicherheit kann auch ein anderes Passwort für jede E-Mail generiert werden. Die vom Administrator konfigurierte Passwortverwaltung ist hoch automatisiert. Falls ein Benutzer das Passwort vergessen hat, kann es durch einfaches Klicken auf einen in der E-Mail eingebetteten Link neu generiert werden und das Passwort wird automatisch vom Server an diesen Benutzer gesendet.

Kompatibilität Online oder offline, auf dem Smartphone und iPad

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