Affirmatic 3.8: Neuerungen für Ihre Microsoft 365 Governance

Affirmatic 3.8, erschienen im Oktober 2026, stärkt die Microsoft 365 Governance in drei Bereichen: Feldregeln, die Anforderungsvorlagen verbindlich machen, eine Pflichtbegründung, die jede Anforderung nachvollziehbar macht, und Entra-ID-Sponsoren für Gastbenutzer, die mit Affirmatic synchron bleiben.

Gastbenutzer, für die sich niemand verantwortlich fühlt, Anforderungen, die ein paar Monate später niemand mehr erklären kann, Anforderungsvorlagen, die Antragsteller umgehen können: Das größte Governance-Risiko in Microsoft 365 entsteht durch Zugriffe, für die niemand verantwortlich ist, und Entscheidungen, die niemand dokumentiert hat. Affirmatic 3.8 gibt jedem Gastbenutzer einen Verantwortlichen und jeder Anforderung eine Begründung und gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, was Antragsteller ändern dürfen, wenn sie etwas Neues anfordern.

Inhalt

• Affirmatic 3.8 im Überblick
• Feldregeln für Microsoft 365 Anforderungsvorlagen
• Entra-ID-Sponsoren und Einladungen für Gastbenutzer
• Geführte Einrichtung und Microsoft Marketplace
• Nächste Schritte
• FAQ

Affirmatic 3.8 im Überblick

Affirmatic 3.8 ist im Oktober 2026 erschienen. Die Neuerungen in Affirmatic 3.8 schließen Lücken, die typischerweise entstehen, sobald ein Microsoft 365 Mandant gewachsen ist: Vorlagen, die nur das halbe Formular steuern, Anforderungen ohne dokumentierte Begründung und Gastbenutzer ohne verantwortliche Person.

Feldregeln für Microsoft 365 Anforderungsvorlagen

Mit Anforderungsvorlagen setzt Affirmatic Ihre Governance-Richtlinien im Alltag um: Wenn jemand eine neue Gruppe oder SharePoint-Website anfordert, legt die Vorlage fest, was erlaubt ist. Bisher steuerten Vorlagen nur einen Teil des Formulars. Mit 3.8 legen Sie in einer Vorlage zum Erstellen von Gruppen, Gastbenutzern, Entra-Benutzern, freigegebenen Postfächern und SharePoint-Websites für jedes unterstützte Feld eine von vier Regeln fest:

• Ausgeblendet: Die Vorlage setzt den Wert, das Feld erscheint nicht im Formular.
• Gesperrt: Die Vorlage setzt den Wert, das Feld ist sichtbar, aber nicht änderbar.
• Optional: Antragsteller können das Feld ausfüllen, müssen aber nicht.
• Erforderlich: Antragsteller müssen das Feld ausfüllen, bevor sie die Anforderung absenden.

Feldregeln in einer Anforderungsvorlage für Microsoft 365 Gruppen: Jedes Feld erhält einen Vorlagenwert und eine Regel für das Anforderungsformular.

Wer über die Vorlage ein neues Objekt anfordert, sieht genau die Felder, die Sie freigeben, und jedes Feld bietet nur die Regeln an, die für dieses Feld sinnvoll sind. Die Regeln gelten einheitlich im Anforderungsformular, in der Genehmigungsansicht und in der API. Sie konfigurieren eine Vorlage einmal, und Antragsteller können sie nicht umgehen.

Einmal konfiguriert, bleiben gesperrte Werte gesperrt, ob eine Anforderung über die Web-App, eine Genehmigung oder die API kommt.

Begründung als Pflichtfeld hinterlegen

Eine neue Einstellung im M365-Profil macht die Begründung bei jeder Anforderung in diesem Profil zur Pflicht, egal ob sie manuell, als Massenanforderung, über die API oder vom System gestellt wird. Genehmiger und Prüfer sehen sofort, warum eine Änderung angefordert wurde, und die Begründung bleibt mit der Anforderung im Verlauf gespeichert. Auch Monate später sehen Sie noch, warum eine Änderung gemacht wurde, und genau danach fragt jedes Audit.

Entra-ID-Sponsoren und Einladungen für Gastbenutzer

Zugriffe, für die niemand verantwortlich ist, gehören zu den größten Risiken in einem Mandanten. Diese Version verbindet Gastbenutzer mit ihren Verantwortlichen und zeigt auf einen Blick, ob ein Gast seinen Zugriff tatsächlich nutzt. Die Gastfunktionen sind Teil der Gastbenutzerverwaltung von Affirmatic und erfordern die Lizenz für Guest Management.

Gastbesitzer und Entra-Sponsoren synchronisieren

In Microsoft Entra ID lassen sich Gastbenutzern Sponsoren zuweisen: Personen in Ihrer Organisation, die für einen Gast verantwortlich sind. Eine neue Einstellung im M365-Profil schreibt die Besitzer eines Gastbenutzers aus Affirmatic in dieses Sponsorenfeld. Umgekehrt importieren Sie bei Bedarf die Sponsoren bestehender Gastbenutzer als Affirmatic-Besitzer.

Die neue Einstellung im M365-Profil schreibt Affirmatic-Besitzer in das Entra-Feld „Sponsoren“, ein einmaliger Import übernimmt bestehende Sponsoren als Besitzer.

Microsoft und Affirmatic zeigen dann für jeden Gastbenutzer dieselbe verantwortliche Person, und Gastbenutzer, die schon vor Affirmatic existierten, haben vom ersten Tag an einen Besitzer für Zugriffsüberprüfungen.

Gasteinladung erneut senden

Hat ein Gast die Einladung noch nicht angenommen, senden Sie sie mit „Einladung erneut senden“ direkt aus dem Datensatz des Gastbenutzers erneut. Konto, Besitzer und Mitgliedschaften bleiben erhalten, Sie müssen den Gastbenutzer also nicht löschen und neu anlegen.

„Einladung erneut senden“ finden Sie direkt im Datensatz des Gastbenutzers, neben den Besitzern und dem Status als Entra-Sponsor.

Der Datensatz zeigt außerdem, ob der Gast die Einladung angenommen hat, ob er sich noch anmeldet und ob das Senden fehlgeschlagen ist. So sehen Sie auf einen Blick, ob ein Gast seinen Zugriff tatsächlich nutzt.

Geführte Einrichtung und Microsoft Marketplace

Geführte Einrichtung für neue Mandanten

Neue Mandanten werden mit Schritten durch die Konfiguration geführt, die zur Rolle des jeweiligen Benutzers passen. Der Fortschritt bleibt über Sitzungen hinweg gespeichert. Der Weg zur ersten funktionierenden Anforderung erfordert weniger Ausprobieren.

Bald im Microsoft Marketplace

In naher Zukunft ist Affirmatic auch im Microsoft Marketplace erhältlich, und das Produkt ist dafür vorbereitet: Aktivierung sowie Änderungen an Tarif, Lizenzanzahl und Abonnement werden dann automatisch verarbeitet. Sie können Affirmatic dann über Ihren bestehenden Microsoft-Vertrag und Ihre Microsoft-Abrechnung beziehen.

Außerdem neu: Die Registerkarte „Governance“ einer OneDrive-Website zeigt jetzt die OneDrive-Freigabeeinstellungen, und die Darstellungseinstellungen zeigen die empfohlene Logogröße, eine Live-Vorschau und einen Hinweis bei falschen Bildproportionen.

Nächste Schritte

Affirmatic ist die Governance-Plattform von BCC für Microsoft 365. Sie stellt Teams, SharePoint, OneDrive, Entra-Benutzer und Gastbenutzer sowie freigegebene Postfächer unter ein gemeinsames Regelwerk, von der Anforderung über die Genehmigung bis zur Überprüfung und zum Ablauf, gehostet in der EU. Wenn Sie die neuen Funktionen in Ihrem eigenen Szenario sehen möchten, buchen Sie eine individuelle Online-Session mit unseren Microsoft 365 Governance-Experten.

FAQ

Was ist neu in Affirmatic 3.8?

Affirmatic 3.8, erschienen im Oktober 2026, bringt Feldregeln (ausgeblendet, gesperrt, optional, erforderlich) für Vorlagen zum Erstellen, eine Einstellung für die Begründung als Pflichtfeld bei jeder Anforderung, die Synchronisierung von Entra-ID-Sponsoren für Gastbenutzer, erneut sendbare Gasteinladungen und eine geführte Einrichtung für neue Mandanten.

Was ist ein Sponsor für Gastbenutzer in Microsoft Entra ID?

Ein Sponsor ist eine Person in Ihrer Organisation, die in Microsoft Entra ID für einen Gastbenutzer verantwortlich ist. Affirmatic 3.8 schreibt die Affirmatic-Besitzer eines Gastbenutzers in das Sponsorenfeld und importiert bestehende Sponsoren als Affirmatic-Besitzer. So zeigen beide Systeme dieselbe verantwortliche Person, und jeder Gastbenutzer hat einen Besitzer für Zugriffsüberprüfungen.

Wie sende ich eine Gasteinladung in Microsoft 365 erneut?

Öffnen Sie in Affirmatic 3.8 den Datensatz des Gastbenutzers und wählen Sie „Einladung erneut senden“. Konto, Besitzer und Mitgliedschaften bleiben erhalten, Sie müssen den Gastbenutzer also nicht löschen und neu anlegen. Der Datensatz zeigt außerdem, ob die Einladung angenommen wurde.

Welche Lizenzen benötigen die neuen Funktionen?

Die Gastfunktionen erfordern die Lizenz für Guest Management, und Feldregeln für Gast- und Postfachvorlagen richten sich nach den Lizenzen für Guest Management und Shared Mailboxes. Die Begründung als Pflichtfeld ist ohne zusätzliche Lizenz verfügbar.