Die Challenge
Governance in Microsoft 365 ist eine große Herausforderung. Die unkontrollierte Erstellung von Arbeitsbereichen und Objekten wie Teams, SharePoint-Sites und Gastbenutzern führt zu Chaos und Ineffizienz. Dieser unkontrollierte Wildwuchs bedroht die Produktivität und erhöht das Risiko von Oversharing und Datenverlust.
Ohne einen angemessenen Überblick sind IT-Administratoren mit banalen Aufgaben überfordert, von der Verwaltung von Benutzerberechtigungen bis zur Pflege von Arbeitsbereichen. Dies kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern lenkt auch von wichtigeren strategischen Projekten ab, die auf das Unternehmenswachstum einzahlenn.
Darüber hinaus führt das Fehlen standardisierter Prozesse zu einer inkonsistenten Governance. Es wird schwierig nachzuvollziehen, wer auf was Zugriff hat, was zu potenziellen Sicherheitslücken und Compliance-Problemen führt. Das Fehlen klarer Governance-Richtlinien verschärft diese Probleme noch, so dass viele Arbeitsbereiche und M365-Objekte verwaist sind und nicht verwaltet werden.
Angesichts dieser Herausforderungen ist ein strategischer Ansatz für die Governance von entscheidender Bedeutung. Unternehmen brauchen eine Lösung, die Kontrolle und Zusammenarbeit in Einklang bringt. Noch wichtiger ist, dass eine moderne Governance-Lösung um Ihr wichtigstes Gut herum aufgebaut sein muss - Ihre Benutzer - um deren Erfahrung zu maximieren.
Affirmatic optimiert das Microsoft 365-Management mit einem konsistenten Governance-Framework
Lifecycle Management
Optimieren Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung mit automatisiertem Lifecycle Management. Definieren Sie die Lebenszyklen von Objekten, legen Sie Ablaufdaten fest und automatisieren Sie die Archivierung. So verhindern Sie Wildwuchs und optimieren den digitalen Arbeitsbereich.
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Business Ownership
Stellen Sie die Verantwortlichkeiten sicher und verhindern Sie verwaiste Objekte, indem Sie jedem Arbeitsbereich und jedem Objekt mehrere Business Owner zuweisen. Sorgen Sie für eine kontinuierliche Verwaltung und passen Sie die Verantwortlichkeiten dynamisch an organisatorische Änderungen an.
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Anfrage- und Genehmigungsworkflows
Befähigen Sie Benutzer mit kontrolliertem Self-Service und halten Sie gleichzeitig die Governance aufrecht. Optimieren Sie die Erstellung und Verwaltung von Teams, SharePoint-Sites und mehr durch ein robustes Ticketing- und Genehmigungssystem.
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Vorlagen, Richtlinien und Berichte
Standardisieren Sie die Objekterstellung und gewährleisten Sie effektive Governance durch anpassbare Vorlagen und Richtlinien. Passen Sie die Einstellungen an die jeweiligen Abteilungen Ihres Unternehmens an und sorgen Sie für Konsistenz bei allen Benutzern, um die Kontrolle und Einhaltung von Vorschriften zu verbessern.
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Multi-Tenant-Management
Affirmatic gewährleistet sowohl gleichbleibende Governance über alle Tenants hinweg als auch Tenant-spezifische Richtlinien. Dadurch ist es die idelae Lösung für komplexe M365-Umgebungen und MSPs, die mehrere Mandanten verwalten.
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M365 Dienste & Objekte / Features
- Teams
- SharePoint / OneDrive
- Gruppen
- Shared Mailboxes
- Entra-User
- Gastbenutzer
Teams
- Erstellen und Verwalten von Teams: Effizientes Erstellen und Verwalten von Microsoft Teams für eine optimierte Zusammenarbeit mit vordefinierten Konfigurationen.
- Verzeichnis-Übersicht: Laden Sie ein umfassendes Verzeichnis aller Teams und Kanäle.
- Automatisierte Verwaltung: Konfigurieren Sie Auslöser für automatisierte Governance-Aktionen.
SharePoint / OneDrive
- Erstellen und Verwalten von SharePoint: Erleichtern Sie die Erstellung und Verwaltung von gruppengebundenen und einzelnen SharePoint-Sites.
- Zentralisierte Verwaltung: Verwalten Sie SharePoint-Sites und OneDrive-Speicher zentral.
- Site- und Speicherübersicht: Laden Sie einen Überblick über alle Sites und die Speichernutzung.
- Konsistente Richtlinien: Wenden Sie einheitliche Governance-Richtlinien an.
Gruppen
- Erstellung und Verwaltung von Gruppen: Erleichtern Sie die Erstellung und Verwaltung von Microsoft 365-Gruppen.
- Gruppenverzeichnis: Laden Sie ein Verzeichnis aller Gruppen und deren Status.
- Automatisierte Verwaltung: Richten Sie Auslöser für automatische Governance-Aktionen für die folgenden Gruppentypen ein:
- Sicherheitsgruppen
- E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen
- Verteilergruppen
- Microsoft 365-Gruppen
- Teams
Shared Mailboxes
- Mailbox-Verwaltung: Erstellen und verwalten Sie Shared Mailboxes in verschiedenen Tenants.
- Mailbox-Übersicht: Laden Sie einen Überblick über Postfachaktivitäten und -speicher.
- Governance-Auslöser: Konfigurieren Sie Auslöser für automatische Governance-Aktionen.
Entra-User
- Entra-User erstellen: Erleichtern Sie die Erstellung von Entra-Usern mit Business Ownern und Genehmigungsworkflows.
- Identitäts- und Zugriffsmanagement: Verwalten Sie Benutzeridentitäten einschließlich Lizenzen und Zugriffsrechten.
- Benutzerverzeichnis: Laden Sie ein Verzeichnis aller Benutzer und ihrer Organisationsabteilungen.
- Automatisierte Verwaltung: Konfigurieren Sie Auslöser für automatisierte Governance-Aktionen.
Gastbenutzer
- Verwaltung des Gastzugangs: Erstellen und verwalten Sie den Zugang von Gastbenutzern, Berechtigungen und Domains.
- Gast-Verzeichnis: Laden Sie einen Überblick über alle Gastbenutzer und ihre Aktivitäten.
- Benutzerdefinierte Richtlinien: Wenden Sie benutzerdefinierte Richtlinien für externe Benutzer an.
Weitere BCC-Produkte für Microsoft-Anwendungen
BCC Affirmatic
Ein einheitlicher Zugangspunkt für alle Microsoft 365-Objekte, um präzises Lifecycle-Management und Governance mit Self-Service-Workflows für Unternehmen jeder Größe zu bieten.
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BCC Coexistence Gateway
Während der Koexistenzphase unterstützt das BCC Coexistence Gateway Domino-Anwendungen, die E-Mails an bereits migrierte HCL Notes-Benutzer senden.
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BCC Coexistence Gateway - Free Busy
BCC Coexistence Gateway - Free Busy ist ein Coexistence-Tool, mit dem Domino-User die Kalender von Microsoft Exchange oder Microsoft 365 auf freie und gebuchte Zeiten überprüfen können. Die Überprüfung von Microsoft Exchange oder Microsoft 365 zu Domino ist ebenfalls möglich.
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BCC Copilot Connector
Nutzen Sie Ihre historischen Domino-Daten mit dem BCC Copilot Connector for Domino.
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BCC MigrationEngine for Mail
Eine serverbasierte Lösung, die eine automatische Übertragung von (verschlüsselten) E-Mails, Kalendern, Aufgaben und Kontakten ermöglicht. Konzipiert für komplexe und Compliance-sensible Unternehmen, stets GDPR-konform.
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Weitere BCC-Produkte für HCL-Anwendungen
BCC ActiveArchive
BCC ActiveArchive for HCL Domino archiviert mit seiner intuitiv zu bedienenden Oberfläche beliebige HCL Datenbanken und transformiert die Daten zur Weiternutzung in unterschiedlichen Zielsystemen.
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BCC Charon
BCC Charon ist eine modulbasierte und skalierbare Unified Messaging-Plattform für HCL Domino-Umgebungen.
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BCC ClientGenie
BCC ClientGenie ist eine umfassende und funktionsreiche HCL Notes-Client-Verwaltungslösung für Administratoren, die einen effizienten Prozess zur Verwaltung ihrer täglichen HCL Notes-Client-Management-Aufgaben benötigen.
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BCC DBTool
BCC DBTool bietet Ihnen eine 360-Grad-Ansicht und Verwaltung aller erstellten, geänderten oder gelöschten Domino-Datenbanken an einem Ort.
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BCC Domino Analyser
Eine Server-Erweiterung, die das Datenmanagement und die Sicherheitsanalyse in Domino-Umgebungen verbessert, indem sie detaillierte Einblicke in Mail- und Anwendungsdaten bietet.
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BCC DominoProtect
BCC DominoProtect erhöht die Sicherheit Ihrer HCL Domino-Umgebung, verhindert unbefugte Änderungen in Echtzeit und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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BCC MailProtect
BCC MailProtect ist ein One-Stop-Shop für Unternehmen, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu schützen, die E-Mail-basierte Kommunikation zu verbessern und die heutigen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
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