BCC Affirmatic
für Microsoft 365

Die Challenge

Governance in Microsoft 365 ist eine große Herausforderung. Die unkontrollierte Erstellung von Arbeitsbereichen und Objekten wie Teams, SharePoint-Sites und Gastbenutzern führt zu Chaos und Ineffizienz. Dieser unkontrollierte Wildwuchs bedroht die Produktivität und erhöht das Risiko von Oversharing und Datenverlust.

Ohne einen angemessenen Überblick sind IT-Administratoren mit banalen Aufgaben überfordert, von der Verwaltung von Benutzerberechtigungen bis zur Pflege von Arbeitsbereichen. Dies kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern lenkt auch von wichtigeren strategischen Projekten ab, die auf das Unternehmenswachstum einzahlen.

Darüber hinaus führt das Fehlen standardisierter Prozesse zu einer inkonsistenten Governance. Es wird schwierig nachzuvollziehen, wer auf was Zugriff hat, was zu potenziellen Sicherheitslücken und Compliance-Problemen führt. Das Fehlen klarer Governance-Richtlinien verschärft diese Probleme noch, so dass viele Arbeitsbereiche und M365-Objekte verwaist sind und nicht verwaltet werden.

Angesichts dieser Herausforderungen ist ein strategischer Ansatz für die Governance von entscheidender Bedeutung. Unternehmen brauchen eine Lösung, die Kontrolle und Zusammenarbeit in Einklang bringt. Noch wichtiger ist, dass eine moderne Governance-Lösung um Ihr wichtigstes Gut herum aufgebaut sein muss - Ihre Benutzer - um deren Erfahrung zu maximieren.

Affirmatic optimiert das Microsoft 365-Management mit einem konsistenten Governance-Framework

Lifecycle Management

Optimieren Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung mit automatisiertem Lifecycle Management. Definieren Sie die Lebenszyklen von Objekten, legen Sie Ablaufdaten fest und automatisieren Sie die Archivierung. So verhindern Sie Wildwuchs und optimieren den digitalen Arbeitsbereich.
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Business Ownership

Stellen Sie die Verantwortlichkeiten sicher und verhindern Sie verwaiste Objekte, indem Sie jedem Arbeitsbereich und jedem Objekt mehrere Business Owner zuweisen. Sorgen Sie für eine kontinuierliche Verwaltung und passen Sie die Verantwortlichkeiten dynamisch an organisatorische Änderungen an.
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Anfrage- und Genehmigungsworkflows

Befähigen Sie Benutzer mit kontrolliertem Self-Service und halten Sie gleichzeitig die Governance aufrecht. Optimieren Sie die Erstellung und Verwaltung von Teams, SharePoint-Sites und mehr durch ein robustes Ticketing- und Genehmigungssystem.
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Vorlagen, Richtlinien und Berichte

Standardisieren Sie die Objekterstellung und gewährleisten Sie effektive Governance durch anpassbare Vorlagen und Richtlinien. Passen Sie die Einstellungen an die jeweiligen Abteilungen Ihres Unternehmens an und sorgen Sie für Konsistenz bei allen Benutzern, um die Kontrolle und Einhaltung von Vorschriften zu verbessern.
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Multi-Tenant-Management

Affirmatic gewährleistet sowohl gleichbleibende Governance über alle Tenants hinweg als auch Tenant-spezifische Richtlinien. Dadurch ist es die ideale Lösung für komplexe M365-Umgebungen und MSPs, die mehrere Mandanten verwalten.
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