BCC ActiveArchive

Die Herausforderung

Viele Unternehmen suchen momentan nach einer Lösung, wie sie Ihre HCL Domino Datenbanken zukünftig in einer modernen Umgebung, flexibel und ohne HCL Domino Server, weiternutzen können. Was in der Theorie recht einfach klingt, führt in der Praxis schnell zu Problemen.

Notes Mail-Datenbanken, Mail-In-Datenbanken und Notes Mail-Archive lassen sich meistens mit überschaubarem Aufwand archivieren. Diese müssen nicht in ein neues Zielsystem transformiert werden, da ihre Inhalte aus rechtlichen und/oder informatorischen Gründen weiterhin „nur“ zur Verfügung stehen müssen. Dagegen sind unternehmenskritische Domino Anwendungen, die produktiv genutzt werden, und deren Inhalte ebenfalls aus rechtlichen und/oder informatorischen Gründen weiterhin zur Verfügung stehen müssen, oft nur mit erheblichem Aufwand nachzubauen. Daher ist es nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen, die Notes bereits seit Jahren ablösen wollen, noch immer Domino Datenbanken nutzen.

Die Lösung

Mit BCC ActiveArchive bieten wir eine serverbasierte-Lösung, mit der Sie intuitiv historische E-Mail-Datenbanken und Notes Dokumente aus Applikationen archivieren und operative Daten in eine Vielzahl von Zielformaten, wie z.B. Microsoft SharePoint oder SQL, transformieren können.

Dabei werden alle für Sie wichtigen Schlüsselthemen behandelt: Wir führen eine vollständige Bestandsaufnahme durch und analysieren, wie viele Lotus Notes Datenbanken Sie haben. Wir prüfen, wie groß Ihre Datenbestände und die Dateianhänge sind und wer diese Datenbanken noch nutzt. Und erstellen dann einen genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Plan und erklären Ihnen detailliert, wie Archivierung und Transformation ablaufen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Daten sicher in Archiven ablegen und wie Sie auf die archivierten Daten zugreifen können. Wir erklären Ihnen, wie die Aufbereitung der Daten für neue Zielsysteme funktioniert und wie sie die Daten bestmöglich in Microsoft SharePoint, SQL-Datenbanken oder Low-Code-Applikationen wie Microsoft Power Apps und Mendix weiternutzen können. Und natürlich gehen wir darauf ein, wie Sie dabei die DSGVO-Anforderungen einhalten und einen revisionssicheren Zugriff auf Lotus Notes Daten im Archiv oder in der neuen Zielplattform sicherstellen.

Das Produkt

Fast, easy and secure! ActiveArchive wandelt jede Notes-Anwendung, komplett mit standardisierten Ansichten, in ein mit Webbrowsern kompatibles Format um. Ihre Benutzer können mit jedem beliebigen Webbrowser im "ReadOnly"-Modus auf die Inhalte zugreifen.

Die Software integriert nahtlos Ihre Corporate Identity über CSS-Designdateien und sorgt so für ein harmonisches Erscheinungsbild mit bestehenden Browseranwendungen.

Darüber hinaus arbeitet ActiveArchive automatisch. Es wertet das Design Ihrer Anwendungen und Notes-Dokumente durch eine integrierte Analyse aus, so dass für Sie kaum manuelle Anpassungen am Design oder der Programmierung erforderlich sind.

Mit ActiveArchive lassen sich Ihre archivierten Daten problemlos in neue Zielsysteme wie Microsoft SharePoint, SQL-Datenbanken und Low-Code-Anwendungen wie Microsoft Power Apps und Mendix integrieren und nutzen.

Die Vorgehensweise

Damit Sie immer den Überblick behalten, gehen wir bei der Archivierung und Transformation klar strukturiert vor. Mit unserem innovativen BCC Vorgehensmodell migrieren wir Ihre Daten in nur vier Schritten:

1.  Analyse der vorhandenen Domino Anwendungen
2.  Bewertung und Einstufung der Applikationen
3.  Archivierung der historischen Daten
4.  Tranformation der operativen Daten

Hier lernen Sie das Vorgehensmodell im Detail kennen.

Die Mehrwerte

Die einfache Benutzung und die Einhaltung der bestehenden Sicherheitsanforderungen, der Verschlüsselung sowie der Datenschutzanforderungen sind nur einige der Mehrwerte, die unser Produkt ActiveArchive so einzigartig machen.

Hier lernen Sie alle Mehrwerte im Detail kennen.

Die Zielsysteme

ActiveArchive bietet Ihnen die größtmögliche Flexibilität bei der Wahl der Zielsysteme und -formate. Viele unserer Kunden wählen eine Archivierung in HTML, da es sich um einen offenen, universell nutzbaren Standard handelt, der sich auch später noch in andere Applikationen migrieren lässt. Um einen gleichen Sicherheitstandard im Ziel- und im Quellsystem sicherzustellen, werden verschlüsselte Notes Dokumente in PDF oder PDF/A inklusive Verschlüsselung archiviert. Als Zielsysteme stehen mehrere zukunftssichere Plattformen zur Verfügung. ActiveArchive kann die Daten in Microsoft SharePoint, SQL-Datenbanken und alle vom Domino Server erreichbaren File-Systeme transformieren.