Produkt FAQs
Nachfolgend finden Sie ausführliche FAQs zu unseren Top-Softwarelösungen. Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
- BCC Affirmatic
- BCC MigrationEngine for Mail
- BCC ActiveArchive
BCC Affirmatic
Affirmatic bietet einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung Ihres Microsoft Teams-Lifecycles.Was ist BCC Affirmatic?
Affirmatic ist eine leistungsstarke Softwarelösung für die Zusammenarbeit, um die Verwaltung und Governance von Microsoft 365- und Teams-Umgebungen zu verbessern. Es bietet eine umfassende Reihe von Features und Funktionen, die darauf zugeschnitten sind, Ihre Zusammenarbeit innerhalb dieser Plattformen zu optimieren. Über ein "Self Service Portal"" können Sie Teams-Management Aufgaben ganz einfach an den Helpdesk oder die Benutzer selbst delegieren und diese mit Governance-Funktionen ausstatten.
Warum benötige ich BCC Affirmatic, wenn ich bereits Microsoft 365 und Teams habe?
Microsoft 365 und Teams sind zwar robuste, effiziente und sichere Tools für die Zusammenarbeit, konzentrieren sich jedoch in erster Linie auf die Bereitstellung einer breiten Palette von Funktionen, um die Produktivität und Kommunikation zu verbessern. Affirmatic dient als ergänzendes Tool, das auf spezifische Bedürfnisse im Zusammenhang mit Management und Governance innerhalb dieser Plattformen eingeht. Hier' ist der Grund, warum Sie es brauchen könnten:
- Vereinfachte Governance: Affirmatic optimiert den Governance-Prozess und erleichtert die Verwaltung von Berechtigungen, Zugriffskontrollen und Datensicherheitseinstellungen in Ihrer Microsoft 365- und Teams-Umgebung.
- Granulare Kontrolle: Mit Affirmatic erlaubt Ihnen Benutzerrollen, Datenzugriff und Nutzungsrichtlinien präzise zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen haben, was im Umkehrschluss die Sicherheit und Compliance verbessert.
- Automatisierte Compliance: Das Tool automatisiert die Compliance-Überwachung und -Berichterstattung und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Branchenvorschriften und internen Richtlinien mühelos einhält.
- Erweiterte Analysen: Affirmatic bietet detaillierte Analyse- und Berichtsfunktionen, die wertvolle Einblicke in das Benutzerverhalten, die Zusammenarbeitsmuster und die Ressourcennutzung bieten und eine datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Effizientes User Lifecycle Management: Die Software optimiert das Onboarding, Offboarding und Zugriffsmanagement von Benutzern, reduziert den Verwaltungsaufwand und steigert die betriebliche Effizienz.
- Delegierung der Verwaltung: Affirmatic ermöglicht es Unternehmen, administrative Aufgaben einfach zu delegieren, sodass Teams und Abteilungen ihre spezifischen Umgebungen effizient verwalten können.
- Angepasste Workflows: Passen Sie Workflows an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an' und erleichtern Sie so effiziente Geschäftsprozesse und Zusammenarbeit.
Kann BCC Affirmatic in unsere bestehende Microsoft 365- und Teams-Umgebung integriert werden?
Ja! Affirmatic wurde mit Blick auf eine nahtlose Integration entwickelt. Es lässt sich problemlos in Ihre bestehende Microsoft 365- und Teams-Umgebung integrieren und verbessert Ihre Zusammenarbeit, ohne Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu unterbrechen.
Wie verbessert BCC Affirmatic die Sicherheit und Compliance?
Affirmatic implementiert branchenführende Sicherheitsmaßnahmen und automatisierte Compliance-Kontrollen. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten und Ressourcen haben, und bietet gleichzeitig umfassende Audit- und Berichtsfunktionen, um die Einhaltung interner und externer Vorschriften zu überwachen. Dies verringert das Risiko von Datenschutzverletzungen und hilft Ihrem Unternehmen, seine gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wie kann BCC Affirmatic dazu beitragen, die unkontrollierte Ausbreitung von Teams zu verhindern?
Affirmatic ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Teams, einheitlichen Gruppen oder freigegebenen Postfächern.
Affirmatic identifiziert Teams und Unified Groups mit...
- unzureichender Anzahl von Eigentümern
- keiner Tätigkeit oder geringer Nutzung
Affirmatic kann sicherstellen, dass Teams, Gruppen und shared Mailboxes...
- eine Mindestanzahl von Eigentümern haben
- über Standardeinstellungen verfügen, die mit internen Richtlinien konform sind (z. B. Namenskonventionen, Ablauf oder Mindestanzahl von Eigentümern)
- Genehmigungs-Workflows befolgen,
- einen definierten Lifecycle Ablauf haben (z. B. Löschen nach x Tagen... oder archivieren, wenn nicht verwendet für ...)
Kann BCC Affirmatic uns bei der Verwaltung des externen Gastzugriffs in Microsoft Teams helfen?
Ja! Affirmatic bietet Tools zur Verwaltung des externen Gastzugriffs in Microsoft Teams. Sie können die Berechtigungen von Gästen ganz einfach steuern, ihre Aktivitäten überwachen und die Einhaltung der Richtlinien Ihrer Organisation sicherstellen.
Kann BCC Affirmatic bei der Collaboration Analyse helfen?
Ja! Affirmatic bietet robuste Analysefunktionen für die Zusammenarbeit. Es bietet wertvolle Einblicke in das Benutzerengagement und die Teamproduktivität in Microsoft 365 und Teams. Diese Analysen ermöglichen es Ihnen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und eine effizientere Umgebung für die Zusammenarbeit zu fördern.
Ist BCC Affirmatic für Unternehmen jeder Größe geeignet?
Ja! Affirmatic wurde entwickelt, um Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche zu bedienen. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, kann Affirmatic skaliert werden, um Ihre Anforderungen an das Zusammenarbeitsmanagement und die Governance effektiv zu erfüllen.
Wie funktioniert BCC Affirmatic?
Affirmatic kann als SaaS-Anwendung (gehostet und verwaltet von BCC) oder als Azure-Anwendung in einem Azure-Abonnement bereitgestellt werden. Die einzelnen Komponenten (Microservices) können je nach Größe der Microsoft 365-Umgebung beliebig skaliert werden.
Wo installiere ich das Programm?
Wir können eine Evaluierungsversion als Windows-VM-Image bereitstellen. Eine Produktionsversion kann in einer privaten Azure-Cloud ausgeführt werden, oder wir können sie für Sie als SaaS-Anwendung betreiben (gehostet innerhalb des Affirmatic Azure-Mandanten).
Benötige ich einen Windows-Server, um BCC Affirmatic auszuführen?
Unsere erste Version ist nur für Windows verfügbar, aber wir arbeiten aktiv an einer Linux-Implementierung.
Ist BCC Affirmatic für HCL Domino verfügbar?
Affirmatic ist auch als native HCL Domino-Anwendung verfügbar, die die Verwaltung und Governance von HCL Domino-Objekten sowie von Active Directory-Objekten ermöglicht.
Handelt es sich bei BCC Affirmatic um eine Cloud-basierte Lösung und was sind die Systemvoraussetzungen für die Implementierung?
Ja, Affirmatic ist eine cloudbasierte Lösung (Azure) und erfordert nur eine minimale lokale Infrastruktur. Um Affirmatic zu implementieren, benötigen Sie kompatible Webbrowser und eine Internetverbindung. Unser technisches Team führt Sie durch den Einrichtungsprozess und alle spezifischen Anforderungen, die auf den Anforderungen Ihres Unternehmens basieren'.
Unterstützt BCC Affirmatic Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)?
Ja. Affirmatic unterstützt sowohl Single Sign-On (SSO) als auch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Diese Sicherheitsfunktionen fügen Ihrer Kollaborationsumgebung eine zusätzliche Schutzebene hinzu und gewährleisten einen sicheren Zugriff für autorisierte Benutzer.
Wie geht BCC Affirmatic mit Datenverschlüsselung und Datenresidenz um?
Affirmatic verwendet branchenübliche Datenverschlüsselungsprotokolle, um sensible Informationen zu schützen. Darüber hinaus können Sie Optionen für die Datenresidenz auswählen, die den gesetzlichen Anforderungen und Präferenzen Ihres Unternehmens entsprechen.
Bietet BCC Affirmatic APIs für die Integration mit anderen Anwendungen und Systemen von Drittanbietern an?
Ja. Affirmatic bietet APIs, die eine nahtlose Integration mit anderen Anwendungen und Systemen von Drittanbietern ermöglichen. Auf diese Weise können Sie die Funktionen der Plattform erweitern und in Ihr bestehendes IT-Ökosystem integrieren.
Welche Art von Berichts- und Auditfunktionen bietet BCC Affirmatic?
Affirmatic bietet umfassende Berichts- und Auditfunktionen. Es ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Berichte über Benutzeraktivitäten, Berechtigungen, Compliance-Status und Metriken für die Zusammenarbeit zu erstellen. Diese Berichte helfen bei der Überwachung und Bewertung des Gesamtzustands Ihrer Microsoft 365- und Teams-Umgebung.
Kann BCC Affirmatic bei der Verwaltung von Microsoft 365 und Teams über mehrere Mandanten oder Umgebungen hinweg helfen?
Ja. Affirmatic unterstützt mandantenfähige Umgebungen. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Microsoft 365 und Teams über verschiedene Mandanten hinweg und eignet sich daher für Organisationen mit komplexen Infrastrukturen für die Zusammenarbeit.
Bietet BCC technischen Support und Schulungen für Administratoren und Benutzer an?
Ja. BCC bietet technischen Support, um Administratoren bei der Implementierung und der laufenden Nutzung zu unterstützen. Wir stellen auch Schulungsressourcen und Dokumentationen zur Verfügung, um sowohl Administratoren als auch Benutzern zu helfen, die Vorteile der Plattform zu maximieren.
Wie kann ich mit BCC Affirmatic beginnen?
Um mit Affirmatic zu beginnen oder mehr über unsere Produktangebote und Preispläne zu erfahren, wenden Sie sich bitte hier an unser Vertriebsteam.
Gibt es eine Möglichkeit zu sehen, ob BCC Affirmatic das richtige Produkt für meine Management- und Governance-Anforderungen ist?
Ja, wir vereinbaren gerne einen Evaluierungstermin mit Ihnen, um Ihre Umgebung, Tools und Prozesse zu überprüfen und Ihnen kostenlos einen Bericht zur Verfügung zu stellen. Bitte kontaktieren Sie uns hier für weitere Details.
Muss ich bezahlen, um Support zu erhalten?
Nach dem Erwerb der Produktlizenzen erhält der Kunde Wartungsleistungen in der Regel für die ersten 12 Monate kostenlos. Hier finden Sie unsere allgemeinen Wartungs- und Servicebedingungen.
Wie werden BCC-Tools lizenziert?
In der Regel werden BCC Produkte nach Anzahl der Benutzer lizenziert. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte hier an unser Vertriebsteam.
Kann ich nach dem Erstkauf weitere Lizenzen erwerben?
Ja. Bitte kontaktieren Sie uns hier für weitere Details.
Ich erhalte eine Fehlermeldung...
Bitte kopieren/notieren Sie den Fehlercode, machen Sie einen Screenshot und wenden Sie sich hier an unser technisches Support-Team.
Wie geht BCC Affirmatic mit Updates und neuen Funktionen von Microsoft 365 und Teams um?
Affirmatic wurde entwickelt, um mit den neuesten Funktionen und Updates von Microsoft 365 und Teams auf dem neuesten Stand zu bleiben. Unser Entwicklungsteam überwacht aktiv Änderungen an diesen Plattformen und stellt die Kompatibilität und nahtlose Integration mit neuen Erweiterungen sicher.
Wie aktualisiere ich auf die neueste Version?
Die neuesten Versionen von Affirmatic werden lizenzierten und unterstützten Kunden über eine Download-Site zur Verfügung gestellt. Kunden im Support können die neueste Version selbst installieren.
Was ist, wenn ich mit meinem Kauf nicht zufrieden bin?
Kontaktieren Sie uns in diesem unwahrscheinlichen Fall hier und wir finden gemeinsam eine Lösung für Sie.
BCC MigrationEngine for Mail
Schnelle und sichere E-Mail-Migration von HCL Domino zu Microsoft Exchange und umgekehrt, die vollständig DSGVO-konform ist und keinen menschlichen Zugriff auf die E-Mails an Quelle oder Ziel erfordert.Warum brauche ich dieses Produkt?
Die BCC MigrationEngine for Mail wird benötigt, wenn Sie Ihr E-Mail- und/oder Kalendersystem auf oder von HCL Domino und auf Microsoft Exchange oder Microsoft 365 umstellen.
Gibt es eine Möglichkeit zu sehen, ob die BCC MigrationEngine for Mail das richtige Produkt für mein Migrationsprojekt ist?
Ja, wir freuen uns, mit Ihnen eine Evaluierung vor der Migration zu vereinbaren, um Ihre Umgebung, Tools und Prozesse zu überprüfen und Ihnen hier kostenlos einen Bericht für Ihr bevorstehendes Migrationsprojekt zur Verfügung zu stellen.
Wie funktioniert die Exchange-Migration?
Das E-Mail-Migrationsmodul kann zu oder von Exchange migriert werden (einschließlich Exchange Online als Teil von Microsoft365). Es wird auf dem HCL Domino-Server ausgeführt, liest das Quellpostfach und schreibt dieselben Daten sofort in das Zielpostfach. Während dieses Vorgangs werden keine Daten anderweitig abgelegt oder gespeichert. Außerdem gibt es keine Middleware oder Migrationsfarmen von Clients, um die Migration durchzuführen.
Kann ich dieses Produkt verwenden, um von Office 365/Microsoft 365 zu migrieren?
Ja. Es kann verwendet werden, um von Office 365/Microsoft 365 zu migrieren.
Werden Migrationen von/zu Google Workspace, Zimbra und anderen Nicht-Exchange-Plattformen unterstützt?
Nein, derzeit werden nur folgende Plattformen unterstützt: HCL Domino Microsoft Exchange (einschließlich Microsoft 365).
Werden Migrationen von gehosteten Exchange-Umgebungen unterstützt?
Ja, wenn das EWS Exchange-Protokoll verfügbar ist, kann jede Implementierung von Exchange unterstützt werden.
Kann dieses Produkt verschlüsselte E-Mails migrieren?
Ja, die MigrationEngine for Mail migriert verschlüsselte Mails.
Werden Archivpostfächer (In-Situ-Archive) unterstützt?
Ja, Archivpostfächer werden unterstützt.
Können Sie Elemente zwischen Servern mit unterschiedlichen Sprachversionen migrieren?
Ja. Obwohl es während der Migration keine Übersetzung gibt, kann jeder Server in verschiedenen Sprachen betrieben werden. Das E-Mail-Migrationsmodul liest einfach die Daten aus dem Quellpostfach und schreibt sie in das Zielpostfach.
Muss ich bezahlen, um Support zu erhalten?
Nach dem Erwerb der Produktlizenzen erhält der Kunde Wartungsleistungen in der Regel für die ersten 12 Monate kostenlos. Hier finden Sie unsere allgemeinen Wartungs- und Servicebedingungen.
Wie werden BCC Produkte lizenziert?
In der Regel werden BCC Produkte nach Anzahl der Benutzer lizenziert. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte hier an unser Vertriebsteam.
Kann ich nach dem Erstkauf weitere Lizenzen erwerben?
Ja, bitte kontaktieren Sie uns hier für weitere Details.
Welche Arten von Daten können migriert werden?
Die BCC MigrationEngine for Mail migriert:
- E-Mail Kalendereinträge (inkl. wiederkehrender Termine)
- Aufgaben
- Kontakte
- Verschlüsselte E-Mails können auch entschlüsselt und entweder in S/MIME neu verschlüsselt oder in Exchange als "Vertraulich" markiert werden.
Wo installiere ich das Programm?
Die BCC MigrationEngine for Mail ist auf einem Domino Server installiert. Abhängig von der Anzahl der zu migrierenden Postfächer kann es auf dem Domino Mail Server installiert werden, ist aber häufig ein dedizierter separater Migrationsserver.
Wie lange dauert der Migrationsprozess? Gibt es Größen- oder Geschwindigkeitsbeschränkungen?
Die Dauer eines Migrationsprojekts hängt von mehreren Parametern ab. Im Allgemeinen deuten weniger Benutzerpostfächer auf eine schnellere Migration hin, es gibt jedoch keine Größenbeschränkungen nach oben. Um einen detaillierten Leistungs-, Kosten- und Zeitplan zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte hier.
Wie ist eine direkte Migration von Exchange 2010 auf 2019 möglich?
Sowohl das Quell- als auch das Zielpostfach können sich auf der Exchange-Plattform befinden. Dadurch können Exchange zu Exchange oder Exchange zu Microsoft unterstützt werden.
Wie bereite ich meine Umgebung auf die Migration vor?
Wir empfehlen Ihnen, mit einem BCC Consultant zu sprechen, um zu überprüfen, ob sowohl Ihr Ziel als auch Ihre Quelle bereit sind, die Migrationsdaten zu empfangen. Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, teilen wir Ihnen einige Konfigurationsänderungen mit, die erforderlich sind, um die Microsoft-Drosselung freizugeben, die zur Steuerung ihrer Systeme vorhanden ist, aber die Migration einschränkt.
Unterstützt das Programm die Multi-Faktor-Authentifizierung bei der Migration von Office 365/Microsoft 365?
Ja, Ihre Benutzer können MFA verwenden. Wir authentifizieren Microsoft 365 jedoch mit der Authentifizierung auf Oauth-Programmebene, bei der die mehrstufige Authentifizierung nicht aktiviert ist.
Kann ich Quell- und Zielpostfächer automatisch abgleichen?
Wir stellen eine CSV-Datei bereit, die Sie mit den Namen des Quell- und Zielpostfachs ausfüllen müssen. Dies ist ein manueller Prozess.
Wie erstellt das Programm Postfächer auf dem Zielserver?
Wenn die Erstellung von Postfächern auf dem Zielserver erforderlich ist, können wir dies entweder als Professional Services Engagement anbieten, oder Sie können unser Produkt BCC Affirmatic verwenden.
Kann ich Öffentliche Ordner migrieren? Wie funktioniert das?
Ja, Sie können einen Öffentlichen Ordner aus Exchange migrieren. Es wird zu einer Mail In-Datenbank auf HCL Domino migriert.
Kann ich Öffentliche Ordner in derselben Active Directory-Gesamtstruktur migrieren?
Derzeit werden Öffentliche Ordner nur bei der Migration von Exchange zu Domino unterstützt. Es können beliebig viele Öffentliche Ordner migriert werden. In welcher Active Directory-Gesamtstruktur sich diese befinden, ist für die Migration nicht von Interesse. Sie müssen lediglich für die Exchange-Umgebung über EWS zugänglich sein.
Migriert das Programm Frei/Gebucht-Status?
Das E-Mail-Migrationsmodul synchronisiert E-Mail und Kalender. Wenn Sie im Rahmen der Migration Frei/Gebucht in Domino oder Exchange nachschlagen müssen, benötigen Sie unser Produkt BCC Coexistence Gateway - Free Busy.
Bietet das Programm eine bidirektionale Synchronisierung zwischen Quell- und Zielservern?
Ja, mit der BCC MigrationEngine for Mail können Sie E-Mail- und Kalenderdaten mithilfe einer Delta-Synchronisierung synchronisieren.
Löscht das Programm etwas vom Quellserver?
Nein. Standardmäßig wird während der Migration nichts gelöscht. Es gibt jedoch Konfigurationsoptionen, mit denen Sie dies steuern können, wenn ein Löschen erforderlich ist.
Können Quellpostfächer nach der Migration noch verwendet werden?
Ja, Quellpostfächer können verwendet werden, nachdem eine erste Migration durchgeführt wurde. Eine zukünftige Delta-Synchronisierung vor der Umstellung wird alle neuen E-Mails/Änderungen nachholen, die seit der ersten Migration aufgetreten sind.
Hilfe! Die Adressen der Zielserverpostfächer werden nicht aufgelöst und nicht aufgelistet!
Im Rahmen der Domino-zu-Exchange-Migration werden Domino-E-Mail-Adressen mithilfe des Domino-Server-Namens- und Adressbuchs in SMTP-Adressen aufgelöst. Es stehen verschiedene Konfigurationsoptionen zur Verfügung, um je nach Bedarf aus verschiedenen Namens- und Adressbüchern aufzulösen.
Ist es möglich, Postfächer innerhalb derselben Domäne mit Ihrem Programm zu migrieren?
Ja, Sie können von xyz.com in Domino zu xyz.com in Exchange migrieren.
Kann ich von GoDaddy migrieren?
Ja, da GoDaddy nur ein Reseller von Office 365 ist, können wir zu/von GoDaddy Office 365 migrieren.
Ich erhalte eine Fehlermeldung...
Bitte notieren Sie sich den Fehlercode und machen Sie einen Screenshot. Wenden Sie sich hier an unser technisches Support-Team.
Wie aktualisiere ich auf die neueste Version?
Die neuesten Versionen der BCC MigrationEngine for Mail werden lizenzierten und unterstützten Kunden über eine Download-Site zur Verfügung gestellt. Kunden im Support können die neueste Version selbst installieren.
Was ist, wenn ich mit meinem Kauf nicht zufrieden bin?
Kontaktieren Sie uns in diesem unwahrscheinlichen Fall hier und wir finden gemeinsam eine Lösung für Sie.
BCC ActiveArchive
Mit der intuitiv zu bedienenden Browseroberfläche archiviert BCC ActiveArchive for HCL Domino alle HCL Notes-Anwendungen und konvertiert sie in ein browserkompatibles Format.Allgemein: Was ist BCC ActiveArchive?
ActiveArchive for Domino archiviert beliebige Notes-Anwendungen und konvertiert sie in ein browserkompatibles Format. Schnell, einfach und sicher.
Allgemein: Warum brauche ich dieses Produkt?
BCC ActiveArchive wurde entwickelt, um den E-Mail- und Dateiarchivierungsprozess Ihres Unternehmens zu rationalisieren und zu optimieren. Es ermöglicht Ihnen, große Datenmengen effizient zu verwalten und darauf zuzugreifen, was eine bessere Zusammenarbeit und Compliance zwischen Ihren Teams ermöglicht.
Allgemein: Wie funktioniert das?
BCC ActiveArchive verwendet fortschrittliche Archivierungsalgorithmen und Indizierungstechniken, um E-Mails und Dateien automatisch nach Relevanz und Wichtigkeit zu kategorisieren und zu speichern. Es lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden E-Mail- und Dateiverwaltungssysteme integrieren und macht den Archivierungsprozess reibungslos und problemlos.
Allgemein: Was sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von BCC ActiveArchive?
- Verbessertes Datenmanagement: ActiveArchive trägt dazu bei, die Unordnung in Ihren primären Speichersystemen zu reduzieren und die gesamte Datenorganisation und den Datenabruf zu verbessern.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unsere Software stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Branchenvorschriften einhält, indem wichtige Daten sicher aufbewahrt und verwaltet werden.
- Kosteneinsparungen: ActiveArchive optimiert die Speichernutzung, was zu reduzierten Infrastrukturkosten und minimiertem Verwaltungsaufwand führt.
Allgemein: Was macht BCC ActiveArchive so einzigartig?
- Einfache Archivierung
- Hohe Sicherheit
- Datenschutz, Datensparsamkeit und effektives Housekeeping
- Starke Verschlüsselung
Allgemein: Ist BCC ActiveArchive für die Größe und Branche meines Unternehmens geeignet?
Ja. ActiveArchive wurde entwickelt, um Unternehmen jeder Größe und Branche gerecht zu werden. Egal, ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind, unsere Software kann effektiv skaliert werden, um Ihre spezifischen Archivierungsanforderungen zu erfüllen.
Funktionen: Welche Arten von Daten können archiviert werden?
BCC ActiveArchive konvertiert beliebige Notes-Mail-Datenbanken und Domino-Anwendungen in ein browserkompatibles Format mit standardisierten Ansichten.
Funktionen: In welche Zielformate und Systeme können die Daten transformiert werden?
Mit BCC ActiveArchive können die Daten in folgende Zielsysteme transformiert werden: HTML, PDF, SQL-Datenbanken, Microsoft SharePoint Online Dokumentenbibliotheken und Tabellen sowie alle vom HCL Domino Server mit ActiveArchive Installation aus erreichbaren Windows Ordner.
Funktionen: Bietet BCC ActiveArchive eine Analyse bestehender HCL Notes-Anwendungen an?
Vor der Archivierung können wir mit unserem Tool BCC Domino Analyzer eine detaillierte Analyse aller vorhandenen Domino-Daten und -Anwendungen erstellen.
Funktionen: Wie gewährleistet BCC ActiveArchive Datensicherheit und Datenschutz?
Wir nehmen Datensicherheit und Datenschutz sehr ernst. ActiveArchive implementiert robuste Verschlüsselungsprotokolle, Zugriffskontrollen und Auditing-Mechanismen, um Ihre archivierten Daten während des Archivierungsprozesses vor unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.
Funktionen: Ist die DSGVO-Konformität im Archivierungsprozess gewährleistet?
Ja. Die vollständige Einhaltung der DSGVO-Richtlinen wird während des gesamten Lifecycles des Archivs sichergestellt:
- Kein Zugriff durch Unbefugte.
- Kein zusätzlicher technischer Zugriff auf Bestandsdaten.
- Sicherstellung der Einhaltung der Zugriffskontrolle (Lesezugriff im Archiv analog zu den Leserechten des Quelldokuments).
- Aufbewahrungsfristen beachten und umsetzen.
- Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
- Dokumentation des Archivierungsprozesses.
Funktionen: Kann BCC ActiveArchive große Datenmengen verarbeiten, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen?
Ja. ActiveArchive wurde entwickelt, um große Datenmengen effizient zu verarbeiten und zu verwalten. Die fortschrittlichen Archivierungsalgorithmen und die optimierte Indizierung sorgen für minimale Auswirkungen auf die Systemleistung und bieten gleichzeitig einen schnellen Zugriff auf archivierte Inhalte.
Funktionen: Kann BCC ActiveArchive archivierte Daten automatisch kategorisieren und kennzeichnen, um das Abrufen zu erleichtern?
Ja. ActiveArchive verwendet intelligente Kategorisierungs- und Tagging-Algorithmen, um archivierte Daten basierend auf Inhalt, Absender, Empfänger, Datum und anderen Parametern automatisch zu klassifizieren. Dies ermöglicht es Benutzern, Informationen bei Bedarf schnell zu suchen und abzurufen.
Funktionen: Kann ich zwischen Microsoft SharePoint Online und SharePoint on Prem als Zielsystem wählen?
BCC ActiveArchive unterstützt die Transformation der Daten in SharePoint Online. Eine Transformation in SharePoint on Prem ist nicht möglich.
Funktionen: Welche Archivierungsrichtlinien und Aufbewahrungseinstellungen können in BCC ActiveArchive konfiguriert werden?
Mit ActiveArchive können Sie flexible Archivierungsrichtlinien und Aufbewahrungseinstellungen konfigurieren. Sie können spezifische Kriterien für die Archivierung von E-Mails und Dateien definieren sowie Aufbewahrungsfristen festlegen, um gesetzliche Anforderungen oder Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
Funktionen: Kann BCC ActiveArchive bei eDiscovery- und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten behilflich sein?
Ja. ActiveArchive enthält robuste eDiscovery-Funktionen, mit denen Benutzer archivierte Inhalte für rechtliche und Compliance-Zwecke suchen und abrufen können.
Funktionen: Kann BCC ActiveArchive redundante oder veraltete Daten automatisch löschen?
Ja. ActiveArchive bietet Datenverwaltungsfunktionen, um redundante oder veraltete Daten anhand vordefinierter Kriterien zu identifizieren und zu löschen. Dies trägt zur Optimierung der Speichernutzung bei und stellt sicher, dass nur relevante Daten aufbewahrt werden.
Funktionen: Unterstützt BCC ActiveArchive die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern?
Ja. ActiveArchive ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern integrieren lässt, die häufig in Kollaborationsumgebungen verwendet werden, wie z. B. Microsoft Office 365, Google Workspace und mehr.
Funktionen: Kann BCC ActiveArchive an die spezifischen Anforderungen unserer Organisation angepasst werden?
Ja. ActiveArchive wurde mit Blick auf Flexibilität entwickelt. Unser Team kann eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, um die Software auf Ihre individuellen Archivierungs- und Kollaborationsanforderungen zuzuschneiden.
Funktionen: Wie geht BCC ActiveArchive mit E-Mail-Anhängen um?
ActiveArchive bietet Optionen zur Verwaltung von E-Mail-Anhängen. Sie können Anhänge separat oder in Übereinstimmung mit E-Mails archivieren oder eine Kombination aus beidem implementieren, je nach Ihren Vorlieben und Speicherbeschränkungen.
Funktionen: Wie werden die HTML-Archive in Microsoft SharePoint überführt?
In der Konfiguration von BCC ActiveArchive werden die Verbindungsdaten zu den Microsoft SharePoint Zielen eingetragen. Die eingetragenen Ziele stehen dann für die Transformation der Quelldokumente und/oder der Dateianhänge zur Verfügung.
Funktionen: Wie werden die Daten verschlüsselt?
Die Verschlüsselung erfolgt über passwortgeschützte PDFs. Zur Auflösung der Verschlüsselung werden die Schlüssel aus den HCL Notes-IDs verwendet.
Funktionen: Wie werden dynamische Inhalte übernommen?
In seltenen Fällen sind bei komplexeren Anwendungen Teile der Dokumente oder einzelne Ansichten für uns nicht sichtbar. Gemeinsam mit unseren Designern erstellen wir dann in der Quelle die passenden Ansichten, damit alle relevanten Dokumententeile angezeigt werden und optimieren so die Archivierung.
Funktionen: Wie funktioniert die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen?
In BCC ActiveArchive wird die gewünschte Aufbewahrungszeit pro Datenbank definiert und berechnet. Während des Archivierungslaufes werden die Aufbewahrungszeiten automatisch auf die Zieldokumente geschrieben. Eine BCC Windows Anwendung überwacht die Aufbewahrungsfristen und löscht automatisch die Dokumente, die die Frist erreicht haben.
Architektur: Welche Archivierungsoptionen gibt es?
ActiveArchive bietet folgende Archivdestinationen:
- PDF/A-Dateien mit optionalem Passwortschutz zur Spiegelung früherer Notes-Verschlüsselung.
- HTML/XML-Website
- SharePoint Online
- SQL-Datenbanken
- OneDrive für persönliche Anwendungen
Architektur: Wie lange dauert die Archivierung? Gibt es Größen- oder Geschwindigkeitsbeschränkungen?
Dies kann nicht ohne weitere Informationen beantwortet werden. Die Dauer des Archivierungsprozesses hängt von der Menge der zu verarbeitenden Daten und der Anzahl der Dokumente in der Datenbank ab. Abgesehen von der CPU-Leistung des Domino-Servers gibt es keine potenziellen Geschwindigkeitsbeschränkungen. Bitte kontaktieren Sie uns hier für eine detaillierte Analyse Ihrer vorhandenen Domino-Daten und -Anwendungen.
Architektur: Benötige ich nach der Archivierung noch einen Domino-Server?
Nein. Sie können auf Ihre archivierten HCL Notes-Daten ohne Notes-Clients oder Domino-Server zugreifen.
Architektur: Kann BCC ActiveArchive on Prem oder in der Cloud bereitgestellt werden?
ActiveArchive bietet beide Bereitstellungsoptionen. Sie können wählen, ob Sie es on Prem in der Infrastruktur Ihres Unternehmens bereitstellen oder sich für unsere sichere Cloud-basierte Lösung entscheiden, um zusätzliche Flexibilität und Skalierbarkeit zu erhalten.
Architektur: Für welche OS-Plattformen ist BCC Active Archive verfügbar?
ActiveArchive ist für OS Windows 64 Bit verfügbar.
Architektur: Welche Speicheroptionen unterstützt BCC ActiveArchive?
ActiveArchive unterstützt eine breite Palette von Speicheroptionen, darunter On-Premises-Speicher, NAS (Network Attached Storage) und Cloud-basierte Speicherdienste. Sie können die Speicherlösung auswählen, die am besten zu den Anforderungen und der Infrastruktur Ihres Unternehmens passt.
Architektur: Unterstützt BCC ActiveArchive Single Sign-On (SSO) für die Benutzerauthentifizierung?
Ja. ActiveArchive bietet Unterstützung für Single Sign-On (SSO)-Authentifizierung, sodass Benutzer mit ihren vorhandenen Anmeldeinformationen nahtlos auf das System zugreifen und die Sicherheit durch zentralisierte Authentifizierung erhöhen können.
Architektur: Was sind die Anforderungen an BCC ActiveArchive?
- Windows Server.
- Domino Server bis Version 12.0.2.
- E-Mail-Anwendungen (Datenbanken) mit ODS von mindestens 51 und Version Domino 8.5.1 oder höher.
- Jede Version von Domino-Anwendungen (mit Ausnahme von Mail) kann mit einem beliebigen ODS-Wert archiviert werden -– ein Anpassungsschritt kann erforderlich sein, um das beste Archiv zu erhalten.
- Speicherplatz auf dem Zielserver, um die exportierten Dateien zu hosten (normalerweise wieder ungefähr der gleiche Speicherplatz wie die Zieldateien).
Architektur: Wie bereite ich meine Umgebung auf die Migration vor?
BCC ActiveArchive benötigt einen Domino-Server, auf dem es ausgeführt werden kann. Dies kann unter Umständen der Produktionsserver sein, auf dem die zu archivierenden Datenbanken gehostet werden. Es sind keine Voraussetzungen erforderlich, aber es kann sich lohnen, eine Komprimierung der Quelldatenbank durchzuführen und zu überprüfen, ob die Datenbank ordnungsgemäß indiziert ist und ob die ACL aktuell und korrekt festgelegt ist.
Lizenzen: Wie kann ich mit BCC ActiveArchive beginnen?
Der Einstieg in ActiveArchive ist einfach. Wenden Sie sich einfach hier an unser Vertriebsteam, und einer unserer Mitarbeiter wird Sie beim Onboarding-Prozess unterstützen.
Lizenzen: Gibt es eine Möglichkeit zu sehen, ob BCC ActiveArchive das richtige Produkt für mein Archivierungsprojekt ist?
Ja, wir vereinbaren gerne mit Ihnen eine Evaluierung vor der Archivierung, um Ihre Umgebung, Tools und Prozesse zu überprüfen und Ihnen kostenlos einen Bericht für Ihr bevorstehendes Projekt zur Verfügung zu stellen.
Vereinbaren Sie einfach hier einen Termin mit uns!
Lizenzen: Wie werden BCC Produkte lizenziert?
In der Regel werden BCC-Produkte nach Anzahl der Benutzer lizenziert. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte hier an unser Vertriebsteam.
Lizenzen: Was kostet BCC ActiveArchive?
Die Kosten sind von vielen Faktoren abhängig und müssen individuell kalkuliert werden. Vereinbaren Sie hier einen Termin mit unserem Vertriebsteam und wir besprechen gemeinsam Ihre Anforderungen und erstellen ein Angebot für Sie. In der Regel erwerben Sie ein Dienstleistungspaket, dass die Themen Installation, Konfiguration, Test und Einweisung in die Funktionen der Software abdeckt.
Lizenzen: Kann ich nach dem Erstkauf weitere Lizenzen erwerben?
Ja. Bitte kontaktieren Sie uns hier für weitere Details.
Lizenzen: Benötige ich nach der Archivierung ein laufendes Lizenzabonnement?
Nein, Sie benötigen kein laufendes Lizenzabonnement für HCL oder andere.
Support: Welches Maß an technischem Support und Wartung können wir mit BCC ActiveArchive erwarten?
Wir bieten umfassenden technischen Support und regelmäßige Software-Updates, um sicherzustellen, dass Ihre Erfahrung mit ActiveArchive reibungslos und problemlos bleibt. Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um alle Fragen oder Probleme zu beantworten, die auftreten können.
Support: Muss ich bezahlen, um Support zu erhalten?
Nach dem Erwerb der Produktlizenzen erhält der Kunde Wartungsleistungen in der Regel für die ersten 12 Monate kostenlos. Hier finden Sie unsere allgemeinen Wartungs- und Servicebedingungen.
Support: Ich erhalte eine Fehlermeldung...
Bitte notieren/speichern Sie den Fehlercode, machen Sie einen Screenshot und wenden Sie sich hier an unser technisches Support-Team.
Support: Was ist, wenn ich mit meinem Kauf nicht zufrieden bin?
Kontaktieren Sie uns in diesem unwahrscheinlichen Fall hier und wir finden gemeinsam eine Lösung für Sie.
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