Unternehmen, die das BCC AdminTool für die User- und Gruppenverwaltung in ihrer Domino Umgebung einsetzen, kennen die Effekte der Automatisierung sehr gut. Sie sparen Zeit und senken die Administrationskosten durch Automatisierung regelmäßig auftretender Prozesse. Standardisierte Prozesse und Reduktion der notwendigen administrativen Rechte tragen dazu bei, die Risiken in der täglichen Administration zu minimieren. Es zeigt sich außerdem, dass dadurch die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität steigt – in der IT-Abteilung und darüber hinweg im gesamten Unternehmen.

Collaboration & Social Software existiert natürlicherweise in einem größeren Kontext der technischen Infrastruktur eines Unternehmens. Die IBM Domino Administration muss daher im Zusammenspiel unterschiedlicher Anwendungen für User Identity & Access Management betrachtet werden, beispielsweise mit Microsoft Active Directory oder anderen LDAP basierten Systemen.

Automatisierung über Grenzen hinweg
BCC präsentiert mit dem Erweiterungsmodul “LDAP Directory Connector” für das BCC AdminTool ein Modul zur kosteneffizienten Integration von IBM Domino und MS Active Directory oder anderen LDAP basierten Directories. Damit können Unternehmen ohne Entwicklungsaufwand ihr federführendes LDAP Directory nahtlos mit IBM Domino verknüpfen und somit die IBM Domino User- und Access-Verwaltung in die unternehmensweiten Standard User Management Prozesse einbinden.

Szenario aus der Praxis
Neue Mitarbeiter werden über das SAP HR System im Unternehmen erstmals erfasst und durch das Identity Management System IBM Tivoli Identity Manager in die verschiedenen IT Systeme provisioniert. Für das IT System IBM Domino erhält das BCC AdminTool einen “Request” zur Erzeugung eines neuen IBM Notes Accounts. Der IBM Notes Account kann dann vom BCC AdminTool mit Hilfe von regelbasieren Policies vollautomatisch erstellt werden. BCC AdminTool meldet die erfolgreiche Erstellung des IBM Notes Account im Anschluss an das Tivoli IDM System zurück und ergänzt bei Bedarf fehlende technische Daten im LDAP Directory wie bsp. die erzeugte SMTP E-mail Adresse.


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