BCC ActiveArchive für Domino

Was kann BCC Active Archive?

BCC ActiveArchive konvertiert jede Notes-Anwendung in ein browser-kompatibles Format mit standardisierten Ansichten.
Es ermöglicht den Zugriff auf die konvertierten Inhalte über jeden Browser im "Read-Only"-Modus.
Durch die Verwendung der CSS-Designdateien lässt sich das Archiv an die Corporate Identity anpassen und fügt sich so nahtlos in bestehende Browseranwendungen ein.
BCC ActiveArchive funktioniert automatisch, ohne dass manuelle Anpassungen des Designs oder der Programmierung der Anwendung erforderlich sind.
Das Anwendungsdesign und die Notes-Dokumente werden mit einer integrierten Analyse bewertet ist.

Was macht BCC ActiveArchive so besonders?

Einfache Archivierung

Hohe Sicherheitsstandards

Die bestehenden Sicherheitsanforderungen und Berechtigungen werden eingehalten.
Die Zugriffsrechte aus der Quelldatei werden automatisch in die Zielarchive übertragen.
Es werden nicht nur die Dateien übertragen sondern auch die bestehenden Zugriffsrechte übernommen.
Es werden keine neuen Berechtigungen für zusätzliche technische User im Rahmen der Archivierung benötigt.

Datenschutz, Datensparsamkeit und effektives Housekeeping

Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform.
Zweckgebundene Datenspeicherung und fristgerechte Löschung der Daten werden sichergestellt.
Bei der Archivierung werden Aufbewahrungsfristen definiert und im Zielarchiv hinterlegt.
Die Archivdaten werden mit dem AWA Manager regelmäßig geprüft und entsprechend der Fristen automatisch gelöscht.

Starke Verschlüsselung

Sicherer Umgang mit Notes Verschlüsselung ist gewährleistet.
Die Einhaltung der Vertraulichkeit und der Sicherheitskette für in Notes verschlüsselte Dateien während und nach der Archivierung wird sichergestellt.
Die starke Verschlüsselung des Quellsystems Notes wird während des Archivierungslaufs entschlüsselt und nahtlos in verschlüsselte pdf Dokumente umgewandelt.

Die BCC ActiveArchive Features im Überblick

Domino Server basierte Konvertierung von Notes-Anwendungen.
Zeitlich flexible Steuerung als einmalige Aufgabe oder regelmäßige Konvertierungsläufe.
Verwendung von CSS Stylesheets bei der Konvertierung von Dokumenten und Ansichten.
Profilbasierte Auswahl der zu konvertierenden Dokumente: Auswahl nach Erstellungszeitpunkt, Dateityp, Ersteller, etc. möglich.
Flexible Definition des Dateipfades.
Zugriff über jeden HTTP- oder IIS-Server = keine HCL Domino- / Notes-Server erforderlich, um auf Anwendungsdaten zuzugreifen.
Lokaler Zugriff möglich.
Export von Anwendungsdaten in PDF/A-Dateien.

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