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Affirmatic für Microsoft 365, Teams und HCL Domino vereinfacht, delegiert und automatisiert die Erstellung, Verwaltung und das Ende der Lebensdauer von Teams, Gruppen und gemeinsam genutzten Mailboxen. Es bietet auch verbesserte Sicherheit, Governance und administrative Kontrolle über Ihre Umgebungen.

Governance als Herausforderung

Governance in Microsoft 365 ist eine Herausforderung. Die unkontrollierte Ausbreitung von Inhalten und Workspaces, die in den meisten Unternehmen stattfindet, beeinträchtigt nicht nur die Employee Experience, sondern erhöht auch die Risiken von Oversharing und Datenverlust.

Diese Herausforderung betrifft nicht nur die Inhalte, da das Fehlen klarer Richtlinien für die Benennung von Gruppen zu Verwirrung und Engpässen im Arbeitsablauf führen kann. Der Wechsel von Gruppeneigentümern und das Ausscheiden von Mitarbeitern kann das Problem noch verschärfen, da Gruppen verwaist und ineffektiv bleiben. Zwar haben M365-Administratoren die Möglichkeit, die Erstellung von Gruppen einzuschränken, doch ein vollständiges Verbot gefährdet den Nutzwert der Plattform.

Es ist wichtig, durch durchdachte Group Management Policies ein Gleichgewicht zu finden, um die Zusammenarbeit zu fördern, ohne dabei die Sicherheit und Kontrolle zu opfern. In dieser komplexen Landschaft ist ein strategischer Ansatz für Teams und das Gruppenmanagement von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Um das volle Potenzial von Microsoft 365 auszuschöpfen und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten und die Benutzerzufriedenheit zu erhöhen, ist es unerlässlich, ein robustes Governance-Framework zu finden. Mit seinem einheitlichen Zugangspunkt bietet BCC Affirmatic genau dieses Framework.

BCC Affirmatic Core Features

AffirmaticWebsiteMainTeams Management

BCC Affirmatic gewährleistet und bietet maßgeschneiderte Unternehmensstandards, die über die Standardvorlagen von MS Teams hinausgehen, kontrolliert die Ausbreitung von Teams mit einem präzisen Lebenszyklusmanagement und garantiert die Verantwortlichkeit durch klare Rollendelegierung. Verhindern Sie das Chaos mehrerer Teams für denselben Zweck, die versehentliche gemeinsame Nutzung sensibler Informationen und die heimtückische Präsenz veralteter Teams mit unseren detaillierten Prüfpfaden und Genehmigungsworkflows.

  • Individuelle Unternehmensstandards, die über die Standardvorlagen von MS Teams hinausgehen
  • Sorgfältiges und präzises Lebenszyklusmanagement, um die Ausbreitung von Teams zu kontrollieren
  • Einheitliche Rollendelegation zur Gewährleistung der Team Ownership
  • Konsistente und detaillierte Prüfpfade zur Gewährleistung einer maximalen Governance

 Group Management

BCC Affirmatic geht über die Standardbeschränkungen hinaus und bietet einheitliche Richtlinien für die Benennung von Gruppen. Keine verwaisten Gruppen oder unübersichtlichen Mitgliedschaften mehr. Übernehmen Sie nahtlos die Kontrolle über die Gruppenzugehörigkeit, ohne die umfangreichen Möglichkeiten von Microsoft 365 einzuschränken.

  • Maßgeschneiderte und spezifische Richtlinien für die Gruppenbenennung, die über die Standardbeschränkungen hinausgehen
  • Verhindern Sie verwaiste Gruppen und unübersichtliche Mitgliedschaften
  • Kontrollieren Sie Ablaufdaten mit automatisierten Lifecycle-Management-Prozessen

Guest User Management

Der gestraffte Prozess von BCC Affirmatic umfasst unkomplizierte Anfragen und einfache Genehmigungsworkflows, gekoppelt mit einer automatischen Verarbeitung für die Erstellung von Azure AD-Konten. Die nahtlose Integration von Nutzern in Teams, Gruppen und SharePoints fördert eine kollaborative Umgebung, die sich mühelos an Ihre individuellen Anforderungen anpasst. Mit einem wachsamen Auge auf Ablaufdaten und Karenzzeiten gewährleistet BCC Affirmatic einen fließenden und gut verwalteten Lebenszyklus für Ihre Gastbenutzer. Verbessern Sie Ihre Erfahrungen mit einem Tool, das die Dynamik der Benutzerverwaltung nicht nur vereinfacht, sondern auch besser kontrolliert.

  • Einfache Anfrage- und Genehmigungsworkflows für Gastbenutzer
  • Automatisierte Verarbeitung zur Erstellung von Gastbenutzern in Azure AD
  • Hinzufügen von Gastbenutzern nur zu bestimmten Teams, Gruppen und SharePoints
  • Überwachung des Ablaufdatums von Gastbenutzern zur Steuerung des Kontolebenszyklus

PowerShell Workflow Automation

BCC Affirmatic ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Aufgaben zu entwickeln. Die nahtlose Automatisierung manueller Arbeitsabläufe mit unseren angepassten PowerShell-Skripten bietet eine sichere und zentralisierte Ausführung, die komplizierte Aufgaben in rationalisierte Prozesse verwandelt. Erleben Sie die Einfachheit der Aufgabendelegation und die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten mit dem innovativen Ansatz von BCC Affirmatic zur Lösungserstellung und Workflow-Automatisierung zu verbessern.

  • Erstellen Sie Standardlösungen für Ihre spezifischen Verwaltungsaufgaben mit benutzerdefinierten PowerShell-Skripten.
  • Automatisieren Sie manuelle Arbeitsabläufe sicher und zentralisiert

Ihre Lösung!

Integrieren Sie Ihre aktuellen Verwaltungsabläufe nahtlos und mit höchster Präzision in BCC Affirmatic. Genießen Sie die mühelose Konfiguration von Prozessen und Arbeitsabläufen und sorgen Sie so für eine reibungslose und harmonische Betriebslandschaft. Die umfassende Protokollierung und Rückverfolgbarkeit sorgt für eine klare Aufzeichnung aller durchgeführten Aktionen. Das anpassbare Webportal sorgt für zusätzlichen Komfort, indem es sich perfekt an Ihre internen Verwaltungsportale anpasst und so eine kohärente und maßgeschneiderte Benutzererfahrung gewährleistet.

In der dynamischen Welt von Microsoft 365 ist BCC Affirmatic Ihr Kompass, der Sie durch die Feinheiten führt und Sie befähigt, das volle Potenzial von Zusammenarbeit, Sicherheit und Effizienz auszuschöpfen. Verbessern Sie Ihre Microsoft 365-Erfahrung mit BCC Affirmatic - hier trifft Management auf Mastery.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs) Laden Sie das Datenblatt herunter Sehen Sie sich Videos & Webinare an

Funktionen von BCC Affirmatic

Vorteile

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Management des gesamten Teams lifecycles

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Einfache Integration in bestehende Verwaltungsverfahren

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Prozesse und Arbeitsabläufe konfigurieren

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Aufgaben an Ihren Helpdesk delegieren oder Self Service einrichten

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Umfassende Protokollierung und Rückverfolgbarkeit

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Konfigurierbares Webportal zur Anpassung und Integration in lhre internen Verwaltungsportale

 

 

BCC Affirmatic Objekt Lifecycle

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Systeme

BCC Affirmatic stellt eine Verbindung zu einer Vielzahl von Systemen her: 

✔️ Microsoft 365 
✔️ Microsoft Teams 
✔️ Microsoft SharePoint 
✔️ Azure Active Directory
✔️ Active Directory
✔️ Microsoft Exchange on Prem
✔️ HCL Domino

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